Følgebrev til tilbud om sluttavtale

Når brukes malen?

Bruk malen når du vil tilby en arbeidstaker å avslutte arbeidsforholdet ved avtale, og sender et utkast til sluttavtale. En sluttavtale bygger på enighet, og arbeidstakeren har ingen plikt til å inngå den. Arbeidsmiljøloven (aml.) kan ikke fravikes ved avtale til ugunst for arbeidstakeren med mindre det er særskilt fastsatt (aml. § 1-9).

Unngå press

Gi arbeidstakeren rimelig tid til å vurdere tilbudet og søke råd, og still ikke krav om svar i møtet. En avtale kan helt eller delvis settes til side eller endres hvis det vil virke urimelig å gjøre den gjeldende (avtaleloven § 36). Avtaleloven har også regler om ugyldighet blant annet ved svik, ved utnyttelse av den andres situasjon og når det vil stride mot redelighet eller god tro å gjøre en erklæring gjeldende (§§ 30, 31 og 33).

Hvis arbeidstakeren takker nei

Vurderer du oppsigelse, gjelder reglene om drøfting før beslutning, formkrav og saklig grunn (aml. §§ 15-1, 15-4 og 15-7). Følgebrevet erstatter ikke drøfting etter § 15-1. Beskriv konsekvensene av et nei sannferdig, og fremstill ikke en oppsigelse som allerede besluttet hvis den ikke er det.

Fyll ut og send

Legg ved utkastet til sluttavtale. Fyll ut feltene, velg alternativ og slett resten. Bruk bare teksten under «Maltekst».

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen er et følgebrev og ikke et utkast til sluttavtale. Den gir ingen vurdering av vilkårene, vederlaget, skatt, pensjon, feriepenger eller konkurranse- og kundeklausuler. Om du vurderer flere avtaler eller oppsigelser samtidig, kan reglene om masseoppsigelser få betydning, blant annet plikt til drøfting med og skriftlig melding til tillitsvalgte og melding til NAV (aml. § 15-2 andre og tredje ledd og arbeidsmarkedsloven § 8). Med masseoppsigelser menes oppsigelser overfor minst 10 arbeidstakere innenfor et tidsrom på 30 dager, uten at oppsigelsene er begrunnet i de enkelte arbeidstakeres forhold. Andre former for opphør som ikke er begrunnet i de enkelte arbeidstakeres forhold, skal tas med i beregningen såfremt minst fem sies opp (aml. § 15-2 første ledd). For arbeidstakeren kan en sluttavtale få betydning for dagpenger; etter folketrygdloven § 4-10 ytes dagpenger først etter en sanksjonsperiode når medlemmet blant annet har sluttet uten rimelig grunn. Gir du ikke tilstrekkelig betenkningstid, eller fremstår tilbudet som press, øker risikoen for at avtalen blir satt til side. Flere regler i kapittel 14 og 15, blant annet §§ 15-1 til 15-7, gjelder ikke for arbeidstakere som omfattes av statsansatteloven, og for embetsmenn (forskrift om unntak fra arbeidsmiljøloven for visse typer arbeid og arbeidstakergrupper § 1). Malen er ikke tilpasset dem. Gjelder saken en arbeidstaker med særlig vern, for eksempel ved sykdom, svangerskap eller etter varsling, bør du få en individuell vurdering (aml. §§ 15-8, 15-9 og kapittel 2 A). Sjøfart, fangst og fiske er som utgangspunkt unntatt fra arbeidsmiljøloven, men dykkeoperasjoner og losing er omfattet (§ 1-2 andre ledd bokstav a). For arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, og virkeområdet må avklares særskilt. Tariffavtaler kan ha egne regler, og ingen konkret tariffavtale er undersøkt. Ved tvil om grunnlaget eller vilkårene bør du få en individuell vurdering før tilbudet sendes.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. En forespørsel om hjelp stopper ikke frister. Se Priser for hvordan vi tar betalt.