Informasjon til arbeidstakerne ved virksomhetsoverdragelse

Når brukes malen?

Bruk malen når virksomheten eller en del av den skal overdras til en annen arbeidsgiver. Arbeidsmiljøloven (aml.) kapittel 16 gjelder ved overføring av en selvstendig enhet som beholder sin identitet etter overføringen (§ 16-1 første ledd). Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig informere de berørte arbeidstakerne om overdragelsen, med særskilt informasjon om forholdene i § 16-5 andre ledd bokstav a til f (§ 16-6).

Tillitsvalgte

Tidligere og ny arbeidsgiver skal så tidlig som mulig gi informasjon om og drøfte overdragelsen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Planlegges tiltak overfor arbeidstakerne, skal dette så tidlig som mulig drøftes med tillitsvalgte med sikte på å oppnå en avtale (§ 16-5). Plikten til å informere og drøfte med tillitsvalgte etter § 16-5 er selvstendig, og brevet til arbeidstakerne erstatter den ikke.

Reservasjonsfrist

Arbeidstaker kan motsette seg at arbeidsforholdet overføres. Det må skje skriftlig til tidligere arbeidsgiver innen fristen tidligere arbeidsgiver har fastsatt, og fristen kan ikke være kortere enn 14 dager etter at informasjon etter § 16-6 er gitt (§ 16-3 første og andre ledd). Sett derfor fristen minst 14 dager etter at informasjon som oppfyller § 16-6, er gitt, og dokumenter når den ble gitt til den enkelte.

Fyll ut og send

Fyll ut feltene, velg alternativ og slett resten. Gi informasjonen skriftlig til hver berørt arbeidstaker. Bruk bare teksten under «Maltekst».

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen tar ikke stilling til om det foreligger en virksomhetsoverdragelse etter § 16-1; det beror på en konkret vurdering. Den erstatter ikke informasjon og drøfting med tillitsvalgte etter § 16-5. Krav knyttet til rettigheter og plikter som overføres, kan fortsatt gjøres gjeldende overfor tidligere arbeidsgiver (§ 16-2 første ledd). Ny arbeidsgiver blir bundet av tariffavtale som tidligere arbeidsgiver var bundet av, med mindre ny arbeidsgiver senest innen tre uker etter overdragelsestidspunktet skriftlig erklærer overfor fagforeningen at den ikke ønsker å bli bundet (§ 16-2 andre ledd). Retten til videre opptjening av alders-, etterlatte- og uførepensjon i kollektiv tjenestepensjon overføres til ny arbeidsgiver. Ny arbeidsgiver kan velge å gjøre allerede eksisterende pensjonsordninger gjeldende, og kan tidligere ordning ikke videreføres, skal de overførte arbeidstakerne sikres rett til videre opptjening etter en annen kollektiv pensjonsordning (§ 16-2 tredje ledd). Malen erstatter ikke en konkret pensjonsvurdering, og brevet må likevel gi reell informasjon om pensjonsfølgene. Overdragelse er ikke i seg selv grunn for oppsigelse eller avskjed (§ 16-4 første ledd). Opphører et arbeidsforhold fordi skifte av arbeidsgiver medfører vesentlige endringer i arbeidsvilkårene til skade for arbeidstakeren, anses opphøret som en følge av arbeidsgivers forhold (§ 16-4 andre ledd). Loven regulerer ikke uttrykkelig om arbeidsforholdet hos tidligere arbeidsgiver fortsetter ved reservasjon, ut over fortrinnsretten i § 16-3 tredje ledd. I særlige tilfeller kan arbeidstakeren ha en ulovfestet valgrett til å fortsette hos tidligere arbeidsgiver; det må vurderes konkret, og rettspraksis er ikke gjennomgått her. Ved overdragelse fra et konkursbo gjelder ikke §§ 16-2 og 16-4 (§ 16-1 andre ledd), og malen er ikke tilpasset slike tilfeller. § 16-3 gjelder ikke ved virksomhetsoverdragelse innad i staten, jf. forskrift om unntak fra arbeidsmiljøloven § 1. Tillitsvalgtes stilling etter overdragelsen følger av § 16-7. Planlegges oppsigelser, gjelder blant annet reglene om drøfting og masseoppsigelser i kapittel 15, som ikke er dekket her. HMS-delen av kategorien dekkes ikke av denne malen. Sjøfart, fangst og fiske er som utgangspunkt unntatt fra arbeidsmiljøloven, men dykkeoperasjoner og losing er omfattet (§ 1-2 andre ledd bokstav a). For dykkeoperasjoner kan det være gitt særregler og unntak i forskrift. For arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, og virkeområdet må avklares særskilt. Tariffavtaler kan ha egne regler, og ingen konkret tariffavtale er undersøkt. Ved tvil om overdragelsen eller vilkårene bør du få en individuell vurdering før informasjonen gis.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. En forespørsel om hjelp stopper ikke frister. Se Priser for hvordan vi tar betalt.