Innkalling til drøftelsesmøte

Når brukes malen?

Bruk malen før beslutning om mulig oppsigelse. Etter arbeidsmiljøloven (aml.) § 15-1 skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker og arbeidstakers tillitsvalgte, med mindre arbeidstaker selv ikke ønsker det. Både grunnlaget og eventuell utvelgelse mellom flere ansatte skal drøftes.

Forbered reell drøfting

Beskriv hva som vurderes og hvorfor, uten å fremstille utfallet som bestemt. Legg ved relevant dokumentasjon. Tilpass møtetidspunktet slik at arbeidstaker kan forberede seg og involvere tillitsvalgt. § 15-1 angir ikke et bestemt antall dagers innkallingsfrist, men for kort varsel kan gjøre det vanskelig å gjennomføre en reell drøfting. Avklar behov for utsettelse konkret. Ikke bruk manglende svar som samtykke eller automatisk frafall av drøfting. Ønsker arbeidstaker ikke drøfting i det hele tatt, bør du få en individuell vurdering av hvordan dette håndteres og dokumenteres.

Fyll ut og send

Fyll ut alle felt og fjern uaktuelle avsnitt. Send bare teksten under «Maltekst». Bruksveiledning, avgrensninger, advokathjelp og rettskilder er ikke en del av dokumentet som sendes. Oppgi eventuell utvelgelse og alternativer som skal drøftes. Behold kopi og dokumentasjon av sendingen.

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen gjelder ordinære arbeidsforhold under arbeidsmiljøloven. For statsansatte og embetsmenn gjelder ikke § 15-1, jf. forskrift om unntak fra arbeidsmiljøloven § 1; der gjelder blant annet statsansatteloven. Ved arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, med egen drøftingsregel i § 5-1. Om og i hvilken utstrekning loven og § 5-1 gjelder, følger av lovens virkeområde (skipsarbeidsloven § 1-2 og forskrift om skipsarbeidslovens virkeområde §§ 1 og 2). Dykkeoperasjoner og losing er likevel omfattet av arbeidsmiljøloven (§ 1-2 andre ledd bokstav a). Tariffbundne forhold kan kreve tilpasning. Ingen konkret tariffavtale eller sedvane er undersøkt. Malen gir ingen vurdering av om en oppsigelse er lovlig, og den sikrer ikke at en oppsigelse holder. Ved masseoppsigelser, det vil si oppsigelser av minst 10 arbeidstakere innenfor 30 dager uten at de er begrunnet i den enkeltes forhold (andre opphør med samme bakgrunn regnes med når minst fem sies opp), gjelder i tillegg egne plikter overfor tillitsvalgte og Arbeids- og velferdsetaten (NAV) etter § 15-2. Disse dekkes ikke av malen. Ved avskjed gjelder § 15-1 tilsvarende (§ 15-14 andre ledd), og ved suspensjon så langt den passer (§ 15-13 fjerde ledd). Malen er ikke tilpasset disse tilfellene. Skyldes vurderingen driftsinnskrenkning eller rasjonaliseringstiltak, må det vurderes om det finnes annet passende arbeid i virksomheten og eventuelt i konsernet, og virksomhetens behov må veies mot ulempene for arbeidstakeren (§ 15-7 andre og tredje ledd). Særlig oppsigelsesvern kan gjelde ved sykdom (§ 15-8), svangerskap og visse permisjoner etter fødsel eller adopsjon (§ 15-9) og militærtjeneste (§ 15-10). Varslere er vernet mot gjengjeldelse (kapittel 2 A). Egne regler gjelder i prøvetid (§ 15-6) og for virksomhetens øverste leder som i forhåndsavtale har sagt fra seg oppsigelsesvernet mot etterlønn (§ 15-16 andre ledd). I slike saker trenger du en individuell vurdering før videre beslutning.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. Vi starter med en kort samtale. Se Priser for hvordan vi tar betalt.