Referat fra drøftelsesmøte

Når brukes malen?

Bruk malen for referat fra drøfting før beslutning om mulig oppsigelse etter arbeidsmiljøloven (aml.) § 15-1. Før arbeidsgiver fatter beslutning om oppsigelse, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstaker og med arbeidstakers tillitsvalgte, med mindre arbeidstaker selv ikke ønsker det. Både grunnlaget og eventuell utvelgelse mellom flere ansatte skal drøftes.

Dokumenter uten å konkludere

Gjengi partenes syn hver for seg. Skill mellom dokumenterte forhold og omtvistede påstander. Noter manglende opplysninger og undersøkelser som skal gjøres før en eventuell beslutning. Et utfylt referat erstatter ikke reell drøfting. Ble det ikke holdt noe møte, fordi arbeidstaker ikke ønsket drøfting eller drøfting ikke var praktisk mulig, dokumenter dette i et eget notat i stedet for i et referat.

Gjennomgang og merknader

Ordlyden i § 15-1 oppstiller ikke et eget krav om skriftlig referat eller signert protokoll. Signaturfeltene er praktiske valg, ikke lovkrav. Send utkastet til deltakerne for merknader og bevar eventuell uenighet. Dette er ikke protokoll fra forhandlinger etter aml. § 17-3. Fjern ubrukte felt. Send bare teksten under «Maltekst». Bruksveiledning, avgrensninger, advokathjelp og rettskilder er ikke en del av referatet.

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen gjelder ordinære arbeidsforhold under arbeidsmiljøloven. For statsansatte og embetsmenn gjelder ikke § 15-1, jf. forskrift om unntak fra arbeidsmiljøloven § 1; der gjelder blant annet statsansatteloven. Ved arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, med egen drøftingsregel i § 5-1. Om og i hvilken utstrekning loven og § 5-1 gjelder, følger av lovens virkeområde (skipsarbeidsloven § 1-2 og forskrift om skipsarbeidslovens virkeområde §§ 1 og 2). Dykkeoperasjoner og losing er likevel omfattet av arbeidsmiljøloven (§ 1-2 andre ledd bokstav a). Tariffbundne forhold kan kreve tilpasning. Ingen konkret tariffavtale eller sedvane er undersøkt. Malen gir ingen vurdering av om en oppsigelse er lovlig, og den sikrer ikke at en oppsigelse holder. Referatet er ingen oppsigelse, sluttavtale eller erklæring om frafall av rettigheter. En oppsigelse har egne formkrav (§ 15-4). Reglene om oppsigelse gjelder ikke for virksomhetens øverste leder som i forhåndsavtale har sagt fra seg rettighetene mot etterlønn (§ 15-16 andre ledd). Ved masseoppsigelser (§ 15-2) gjelder i tillegg egne plikter overfor tillitsvalgte og Arbeids- og velferdsetaten (NAV). Disse dekkes ikke av malen. Malen er ikke tilpasset avskjed eller suspensjon, selv om § 15-1 gjelder tilsvarende ved avskjed (§ 15-14 andre ledd) og tilsvarende så langt den passer ved suspensjon (§ 15-13 fjerde ledd). Råd om personvern: Ikke ta med flere personopplysninger enn saken krever, og vurder tilgang og oppbevaring særskilt. Personvernreglene er ikke kontrollert her. I slike saker trenger du en individuell vurdering.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. Vi starter med en kort samtale. Se Priser for hvordan vi tar betalt.