Rutine for intern varsling

Når brukes malen?

Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere, plikter å ha rutiner for intern varsling. Også virksomheter med færre ansatte skal ha slike rutiner dersom forholdene i virksomheten tilsier det (arbeidsmiljøloven (aml.) § 2 A-6 første ledd). Malen er et utgangspunkt for en slik rutine.

Krav til rutinen

Rutinen skal utarbeides i tilknytning til virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid), jf. § 3-1, i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte. Den skal være skriftlig og minst inneholde en oppfordring til å varsle om kritikkverdige forhold, fremgangsmåte for varsling og fremgangsmåte for arbeidsgivers saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varsling. Den skal ikke begrense arbeidstakers rett til å varsle, og den skal være lett tilgjengelig for alle arbeidstakere (§ 2 A-6 andre til femte ledd).

Arbeidsgivers plikter

Når det er varslet om kritikkverdige forhold i virksomheten, skal arbeidsgiver sørge for at varselet innen rimelig tid blir tilstrekkelig undersøkt, og særlig påse at den som har varslet, har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Om nødvendig skal arbeidsgiver sørge for tiltak som er egnet til å forebygge gjengjeldelse (§ 2 A-3). Gjengjeldelse mot arbeidstaker som varsler i samsvar med §§ 2 A-1 og 2 A-2, er forbudt (§ 2 A-4).

Fyll ut og ta i bruk

Fyll ut feltene, velg alternativ og slett resten. Drøft utkastet med arbeidstakerne og tillitsvalgte, og gjør den endelige rutinen kjent og lett tilgjengelig. Bruk bare teksten under «Maltekst».

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen er et utgangspunkt og må tilpasses virksomhetens størrelse, organisering og risiko. Den er ikke en komplett personalhåndbok og gir ikke råd om den konkrete håndteringen av enkeltsaker eller personalsaker som følger av et varsel. Den ferdige rutinen skal likevel beskrive fremgangsmåten for arbeidsgivers saksbehandling ved mottak, behandling og oppfølging av varsling (§ 2 A-6 fjerde ledd bokstav c). Arbeidsgiver har bevisbyrden for at varsling har skjedd i strid med §§ 2 A-1 og 2 A-2 (§ 2 A-2 fjerde ledd). Legger arbeidstaker frem opplysninger som gir grunn til å tro at det har funnet sted gjengjeldelse, må arbeidsgiver sannsynliggjøre at det ikke har skjedd (§ 2 A-4 fjerde ledd). Ved brudd på forbudet mot gjengjeldelse kan arbeidstaker kreve oppreisning og erstatning uten hensyn til arbeidsgivers eller innleiers skyld (§ 2 A-5). Overfor innleide arbeidstakere gjelder forbudet både for arbeidsgiver og innleier (§ 2 A-4 første ledd). Arbeidstaker skal straks underrette arbeidsgiver og verneombudet, og i nødvendig utstrekning andre arbeidstakere, om feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse og som arbeidstakeren ikke selv kan rette, og sørge for at arbeidsgiver eller verneombudet blir underrettet så snart arbeidstakeren blir kjent med trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen (§ 2-3 andre ledd bokstav b og d). Rutinen må ikke hindre dette. Malen tar ikke stilling til personvernregelverket, taushetsplikt, innsyn eller arkivplikt, og ikke til særregler for offentlige virksomheter. Arbeidsgivers plikter etter likestillings- og diskrimineringsloven er ikke gjennomgått. Sjøfart, fangst og fiske er som utgangspunkt unntatt fra arbeidsmiljøloven, men dykkeoperasjoner og losing er omfattet (§ 1-2 andre ledd bokstav a). For dykkeoperasjoner kan det være gitt særregler og unntak i forskrift. For arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, og virkeområdet må avklares særskilt. Tariffavtaler kan ha egne regler, og ingen konkret tariffavtale er undersøkt. Ved tvil om utformingen bør du få en individuell vurdering.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. En forespørsel om hjelp stopper ikke frister. Se Priser for hvordan vi tar betalt.