Varsel om permittering

Når brukes malen?

Bruk malen når en arbeidstaker midlertidig skal fritas for arbeidsplikt på grunn av driftsinnskrenkning eller driftsstans. Permittering kan være hel, eller delvis med redusert arbeidstid (permitteringslønnsloven § 1). Permitteringslønnsloven regulerer lønnsplikten, men ikke når arbeidsgiver har adgang til å permittere, eller hvilket varsel som kreves. Slike krav kan følge av tariffavtale og ulovfestet rett. Malen forutsetter at du har vurdert grunnlaget og varselfristen.

Lønnsplikt

Du skal betale permitteringslønn og annet arbeidsvederlag i en arbeidsgiverperiode på 15 dager (arbeidsgiverperiode I), regnet fra og med den første arbeidsdagen permitteringen omfatter. Skyldes permitteringen brann, ulykker eller naturomstendigheter, gjelder ingen slik arbeidsgiverperiode. Etter arbeidsgiverperiode I er du fritatt fra lønnsplikt i 26 uker i løpet av 18 måneder (fritaksperioden). Deretter gjeninntrer lønnsplikten (permitteringslønnsloven § 3). Departementet kan forlenge fritaksperioden i forskrift; sjekk om det gjelder en slik forskrift.

Melding og oppsigelse

Før permittering skal du gi melding til Arbeids- og velferdsetaten (NAV) dersom arbeidstakerne vil bli permittert uten lønn, eller i mer enn fire uker får ukentlig arbeidstid innskrenket med mer enn 50 prosent (permitteringslønnsloven § 3a og arbeidsmarkedsloven § 8). En arbeidstaker som er permittert uten lønn i forbindelse med driftsinnskrenkning eller driftsstans, kan si opp med 14 dagers frist regnet fra den dagen oppsigelsen er mottatt av arbeidsgiver, uansett frist etter lov eller avtale (arbeidsmiljøloven (aml.) § 15-3 niende ledd).

Fyll ut og send

Gi varselet skriftlig til hver arbeidstaker som omfattes, og ta vare på dokumentasjon av når det ble gitt. Bruk bare teksten under «Maltekst».

Avgrensninger og individuell vurdering

Malen gir ingen vurdering av om det er grunnlag for permittering, hvem som skal permitteres, eller hvor lang varselfrist som gjelder. Mange tariffavtaler, blant annet hovedavtaler mellom arbeidslivets organisasjoner, har regler om grunnlag, varsel og drøfting med tillitsvalgte ved permittering. Tariffavtaler kan ha egne regler, og ingen konkret tariffavtale er undersøkt. Permitteringslønnsloven kan ikke fravikes til skade for arbeidstaker med mindre det er særskilt fastsatt at en bestemmelse kan fravikes ved tariffavtale (§ 2). Reglene om beregning av permitteringslønn står i § 4 og kan fravikes ved tariffavtale (§ 4 fjerde ledd). Arbeidsgiverperioden løper ikke når arbeidstakeren likevel ville hatt tjenestefri eller fravær (§ 3 første ledd). Lønnsplikten etter fritaksperioden gjelder heller ikke når arbeidstakeren likevel ville hatt tjenestefri eller fravær, og deltar arbeidstakeren i et arbeidsmarkedstiltak i regi av eller i samarbeid med NAV, inntrer den ikke før tiltaket er avsluttet. Tid med permittering som følge av arbeidskamp regnes ikke med i fritaksperioden (§ 3). Lønnsplikten etter loven gjelder ikke ved permittering som følge av arbeidskamp (§ 3 siste ledd), og arbeidstakere i fiskeforedlingsbedrifter er unntatt fra loven (§ 1 tredje ledd). Malen er ikke tilpasset arbeidsgivers oppsigelse under permittering, eller masseoppsigelser (aml. § 15-2). Ved masseoppsigelser skal meldingen gis tidligst mulig og senest samtidig med innkalling til drøftinger, og tilsvarende melding skal gis ved permittering som nevnt over (arbeidsmarkedsloven § 8). Arbeids- og velferdsdirektoratet kan fastsette innskrenkninger i meldeplikten. Nærmere regler om melding til NAV og om dagpenger er ikke gjennomgått. Sjøfart, fangst og fiske er som utgangspunkt unntatt fra arbeidsmiljøloven, men dykkeoperasjoner og losing er omfattet (§ 1-2 andre ledd bokstav a). For arbeid om bord på skip kan skipsarbeidsloven gjelde, og virkeområdet må avklares særskilt. Er grunnlaget usikkert, eller omfattes mange arbeidstakere, bør du få en individuell vurdering før du varsler.

Be om advokathjelp

Trenger du hjelp med tilpasning eller videre oppfølging, kan du be om advokathjelp. En forespørsel om hjelp stopper ikke frister. Se Priser for hvordan vi tar betalt.