Jobbe uten arbeidskontrakt – hvilke rettigheter gjelder?

Kort svar

Arbeidsgiveren har plikt til å inngå skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold (arbeidsmiljøloven § 14-5). Mangler avtalen, gjelder arbeidsforholdet likevel, og arbeidstakeren har de samme rettighetene etter loven. Har arbeidsgiveren ikke opplyst at ansettelsen er midlertidig eller hvor stor stillingen er, skal det som utgangspunkt legges til grunn at arbeidstakeren er fast ansatt, og at vedkommendes påstand om stillingsomfang er riktig (§ 14-6 tredje og fjerde ledd).

Hva sier loven om skriftlig arbeidsavtale?

Det er arbeidsgiveren som skal lage utkastet til arbeidsavtale, i samsvar med minimumskravene i § 14-6. Arbeidstakeren har rett til å ha med tillitsvalgt eller en annen representant både når avtalen lages og når den endres (§ 14-5 første ledd).

Fristen avhenger av hvor lenge arbeidsforholdet varer:

• Varer det mer enn en måned, skal avtalen foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidstakeren begynte (§ 14-5 andre ledd).

• Varer det kortere enn en måned, eller gjelder det utleie av arbeidskraft, skal avtalen inngås umiddelbart (tredje ledd).

Endringer i arbeidsforholdet, for eksempel ny stilling, arbeidstid eller lønn, skal tas inn i avtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft (§ 14-8).

Jobbe uten arbeidskontrakt: rettighetene gjelder likevel

Kravet om skriftlighet er ikke et vilkår for at det finnes et arbeidsforhold. Foreligger det et arbeidsforhold, gjelder arbeidsmiljøloven fullt ut, blant annet:

• hovedregelen om fast ansettelse (§ 14-9 første ledd),

• vernet mot usaklig oppsigelse og kravene til skriftlig oppsigelse (§ 15-4 og § 15-7),

• reglene om arbeidstid og overtid (kapittel 10) og

• retten til skriftlig lønnsslipp med beregningen av lønn, feriepenger og trekk ved hver utbetaling (§ 14-15 sjette ledd).

Er det uklart om den som utfører arbeidet, er arbeidstaker eller oppdragstaker, skal det legges til grunn at det er et arbeidsforhold, med mindre oppdragsgiveren gjør noe annet overveiende sannsynlig (§ 1-8).

Bevisreglene når avtalen mangler

Uten skriftlig avtale kan det oppstå uenighet om hva partene har avtalt. Loven har to bevisregler som skal hindre at arbeidsgiveren tjener på å ha unnlatt å lage avtale:

• Fast eller midlertidig: Har arbeidsgiveren ikke opplyst at arbeidsforholdet er midlertidig, skal det legges til grunn at arbeidstakeren er fast ansatt, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig (§ 14-6 tredje ledd).

• Stillingsomfang: Har arbeidsgiveren ikke opplyst om stillingens omfang, skal arbeidstakerens påstand legges til grunn, med mindre noe annet gjøres overveiende sannsynlig (§ 14-6 fjerde ledd).

Bevisreglene gjelder også når det finnes en skriftlig avtale, men den ikke opplyser om midlertidighet eller stillingsomfang.

For andre spørsmål, som lønnsnivå eller arbeidssted, gjelder de alminnelige bevisreglene. Da blir det viktig hva arbeidstakeren kan dokumentere, for eksempel med meldinger, vaktlister, lønnsslipper og bankutskrifter.

Prøvetid krever skriftlig avtale

Den særlige oppsigelsesadgangen i prøvetiden gjelder for arbeidstakere som «skriftlig er ansatt på en bestemt prøvetid» (§ 15-6 første ledd). Er prøvetid bare avtalt muntlig, kan arbeidsgiveren derfor ikke uten videre bruke de lempeligere reglene for oppsigelse i prøvetiden. Det samme gjelder forlengelse av prøvetiden ved fravær, som forutsetter at arbeidstakeren skriftlig er orientert om adgangen til det ved ansettelsen (fjerde ledd).

Hva avtalen minst skal inneholde

Når arbeidstakeren ber om en skriftlig avtale, kan det være nyttig å vite hva den skal inneholde. Etter § 14-6 første ledd gjelder det blant annet:

• partenes identitet og arbeidsplassen,

• beskrivelse av arbeidet eller stillingen,

• startdato og, hvis ansettelsen er midlertidig, forventet varighet og grunnlaget,

• eventuell prøvetid,

• oppsigelsesfrister,

• lønn, tillegg og tidspunkt for utbetaling,

• lengde og plassering av arbeidstiden og

• ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid, inkludert betalingen.

Noe av informasjonen kan gis ved å vise til lov, forskrift eller tariffavtale (andre ledd).

Arbeidstilsynet kan gi pålegg

Arbeidstilsynet fører tilsyn med reglene om skriftlig arbeidsavtale og kan gi pålegg om å oppfylle §§ 14-5 til 14-8, med unntak av bevisreglene i § 14-6 tredje og fjerde ledd (§ 18-6). Ved overtredelse kan Arbeidstilsynet ilegge virksomheten overtredelsesgebyr (§ 18-10). Det er arbeidsgiveren som har plikten og risikoen. Arbeidstakeren kan ikke straffes for at avtalen mangler.

Frister

Loven setter ingen frist for når arbeidstakeren kan kreve skriftlig arbeidsavtale. Krav på lønn og feriepenger foreldes normalt tre år etter forfall (foreldelsesloven § 2). Blir arbeidstakeren sagt opp, gjelder fristene i § 17-3 og § 17-4. Er oppsigelsen ikke gitt skriftlig, gjelder ikke søksmålsfristen etter § 17-4 fjerde ledd.

Hva bør gjøres?

1. Be arbeidsgiveren skriftlig, for eksempel på e-post, om en skriftlig arbeidsavtale, og vis til § 14-5.

2. Skriv ned det partene har avtalt muntlig: startdato, stilling, arbeidssted, arbeidstid, stillingsprosent og lønn.

3. Ta vare på meldinger, vaktlister, lønnsslipper og bankutskrifter som viser hvor mye og når arbeidstakeren har arbeidet.

4. Kontroller at arbeidstakeren får lønnsslipp ved hver utbetaling.

5. Får arbeidstakeren ikke avtale, kan vedkommende ta kontakt med tillitsvalgt, Arbeidstilsynet eller en advokat.

6. Er det sagt at arbeidstakeren har prøvetid, men bare muntlig, be om at det blir avklart skriftlig hva som gjelder.

7. Les gjennom avtalen før arbeidstakeren signerer, og vær oppmerksom på om den beskriver noe annet enn det partene faktisk har avtalt.

Les også

• Arbeidsavtale – hva skal den inneholde?

• Arbeidsgiver betaler ikke lønn – hvordan kan lønnskravet drives inn?

• Midlertidig ansatt i tre år – når foreligger rett til fast ansettelse?

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.