Fast ansettelse hos innleier – når kan en innleid kreve fast jobb?

Kort svar

Arbeidstakeren kan ha krav på fast ansettelse hos innleier i to situasjoner. Har arbeidstakeren vært sammenhengende innleid fra et bemanningsforetak i mer enn tre år, har vedkommende rett til fast ansettelse hos innleier, selv om innleien var lovlig (arbeidsmiljøloven § 14-12 tredje ledd). Er innleien ulovlig, kan retten etter påstand fra arbeidstakeren avsi dom for fast arbeidsforhold hos innleier, og vedkommende kan kreve erstatning (§ 14-14). Kravet rettes mot innleier, ikke bemanningsforetaket.

Fast ansettelse hos innleier etter tre år

Etter § 14-12 tredje ledd har en arbeidstaker som har vært sammenhengende innleid i mer enn tre år, rett til fast ansettelse hos innleier, slik at reglene om oppsigelse gjelder. Fravær trekkes ikke fra ved beregningen. Sykefravær, ferie og permisjon teller altså med i treårsperioden.

Regelen gjelder innleie «etter denne paragraf», altså innleie fra bemanningsforetak etter § 14-12. Den kom inn i loven med virkning fra 1. april 2023, sammen med innstrammingene i adgangen til innleie.

Loven sier ikke uttrykkelig hva som skal til for at innleien er «sammenhengende». Korte avbrudd mellom oppdrag hos samme innleier vil kunne bli vurdert konkret.

Retten til fast ansettelse etter tre år krever ikke at noe har vært galt med innleien. Den kommer i tillegg til reglene om ulovlig innleie.

Ulovlig innleie gir krav på fast ansettelse

Innleie fra bemanningsforetak er bare lovlig når et av grunnlagene i § 14-12 er oppfylt, se innleie fra bemanningsforetak. Typiske eksempler på ulovlig innleie er:

• innleie for å dekke et vedvarende behov uten vikariat eller annet grunnlag,

• innleie basert på avtale med tillitsvalgte når virksomheten ikke er bundet av tariffavtale med en fagforening med innstillingsrett,

• innleie til bygningsarbeid på byggeplasser i Oslo, Akershus, Østfold, Buskerud og Vestfold (forskrift om innleie fra bemanningsforetak § 4).

Ved brudd på § 14-12 skal retten etter påstand fra den innleide avsi dom for at den innleide har et fast arbeidsforhold hos innleier (§ 14-14 første ledd). Bare i særlige tilfeller kan retten, etter påstand fra innleier, komme til at fast arbeidsforhold ikke skal gis, og bare hvis det etter en avveining av partenes interesser vil være åpenbart urimelig. Terskelen er altså høy.

Bemanningsforetak som ikke er godkjent

Siden 1. januar 2024 er innleie bare tillatt fra bemanningsforetak som er godkjent av Arbeidstilsynet. Leier en virksomhet inn fra et foretak som ikke er godkjent, gjelder § 14-14 tilsvarende (forskrift om offentlig godkjenning av bemanningsforetak § 11 andre ledd). Den innleide kan da kreve fast ansettelse og erstatning hos innleier på samme måte som ved annen ulovlig innleie.

Erstatning

Ved brudd på § 14-12 kan den innleide også kreve erstatning fra innleier (§ 14-14 andre ledd). Erstatningen fastsettes etter § 15-12 andre ledd, til det beløpet retten finner rimelig ut fra det økonomiske tapet, partenes forhold og omstendighetene ellers. Erstatning kan kreves selv om arbeidstakeren ikke krever fast ansettelse.

Eksempel

(Eksemplet er oppdiktet.) Sara har vært innleid fra et bemanningsforetak som saksbehandler i et forsikringsselskap i to år. Hun er ikke vikar for noen bestemt, men fyller en fast plass i avdelingen. Forsikringsselskapet er ikke bundet av tariffavtale. Det finnes da verken et vikariat eller grunnlag for avtale med tillitsvalgte, og innleien er etter lovteksten ulovlig. Sara kan kreve forhandlinger med forsikringsselskapet og påstå fast ansettelse der. Selskapet må i så fall vise at det er åpenbart urimelig, for å unngå dom for fast arbeidsforhold. Hadde hun i stedet vært lovlig innleid som vikar i mer enn tre år, ville hun hatt rett til fast ansettelse etter treårsregelen.

Hvem rettes kravet mot?

I tvist om innleie rettes kravet om forhandlinger mot innleier (§ 17-3 sjette ledd). Bemanningsforetaket er fortsatt arbeidsgiveren til arbeidstakeren så lenge innleien varer, men kravet om fast ansettelse gjelder innleier. Mens innleien pågår, gjelder også kravet om likebehandling av innleide.

Arbeidstakere som er ansatt direkte i en midlertidig stilling, har egne regler. Se fra midlertidig til fast ansatt.

Frister

• Forhandlinger: Ved tvist om det foreligger lovlig innleie, gjelder ingen frist for å kreve forhandlinger. Har arbeidstakeren fratrådt, må vedkommende kreve forhandlinger skriftlig innen to uker fra fratreden (§ 17-3 andre ledd bokstav c).

• Søksmål: Ved tvist om ulovlig innleie gjelder ingen søksmålsfrist (§ 17-4 femte ledd). Krever arbeidstakeren bare erstatning, er hovedregelen etter første ledd seks måneder.

Fristene er korte etter fratreden. Venter arbeidstakeren til oppdraget er avsluttet, kan det bli vanskeligere å få gjennomslag.

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Finn ut når arbeidstakeren startet hos innleier, og om det har vært avbrudd.

2. Spør hva som er grunnlaget for innleien, og om bemanningsforetaket er godkjent.

3. Krev forhandlinger skriftlig med innleier mens arbeidstakeren fortsatt er i oppdraget.

4. Ta vare på oppdragsavtaler, arbeidsplaner og e-poster.

For arbeidsgivere

1. Før en oversikt over hvor lenge hver innleid har vært hos virksomheten.

2. Vurder i god tid før tre år om virksomheten vil tilby fast ansettelse eller avslutte innleien.

3. Kontroller grunnlaget for innleien og at bemanningsforetaket er godkjent.

4. Møt et krav om forhandlinger med dokumentasjon av grunnlaget.

Les også

• Innleie fra bemanningsforetak – når er det lov i 2026?

• Likebehandling av innleide – krav på samme lønn og vilkår som fast ansatte?

• Midlertidig ansatt i tre år – når foreligger rett til fast ansettelse?

Se også siden om midlertidig ansettelse og stillingsvern.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.