Masseoppsigelse – drøfting, melding til NAV og gjennomføring

Kort svar

Masseoppsigelse er oppsigelse av minst 10 arbeidstakere innenfor 30 dager, uten at oppsigelsene er begrunnet i de enkelte arbeidstakernes forhold (arbeidsmiljøloven § 15-2). Arbeidsgiveren må da så tidlig som mulig drøfte med de tillitsvalgte, gi dem skriftlig melding med bestemte opplysninger og sende tilsvarende melding til NAV (arbeidsmarkedsloven § 8). Oppsigelsene får tidligst virkning 30 dager etter at NAV er underrettet.

Hovedregel: når er det en masseoppsigelse?

Etter § 15-2 første ledd foreligger masseoppsigelse når:

• minst 10 arbeidstakere sies opp,

• innenfor et tidsrom på 30 dager, og

• oppsigelsene ikke er begrunnet i de enkelte arbeidstakernes forhold.

Andre former for opphør som ikke skyldes den enkeltes forhold, for eksempel sluttavtaler som arbeidsgiveren tar initiativ til, skal regnes med, forutsatt at minst fem sies opp. Arbeidsgivere bør derfor telle med sluttavtaler når de vurderer om terskelen er nådd.

Reglene gjelder uavhengig av om beslutningen tas av arbeidsgiveren selv eller av andre med beslutningsmyndighet, for eksempel en konsernledelse (§ 15-2 andre ledd siste punktum).

Drøfting med tillitsvalgte

Arbeidsgiver som vurderer masseoppsigelser, skal så tidlig som mulig innlede drøftinger med de tillitsvalgte (§ 15-2 andre ledd). Formålet er å komme fram til en avtale for å unngå oppsigelser eller redusere antallet. Drøftingene skal omfatte:

• muligheter for å unngå eller redusere oppsigelsene,

• ved nedleggelse av hele eller en selvstendig del av virksomheten: muligheten for videre drift, herunder om de ansatte kan overta,

• hvordan de uheldige sidene ved oppsigelsene kan reduseres, og

• mulige sosiale tiltak, for eksempel støtte til omplassering eller omskolering.

De tillitsvalgte kan la seg bistå av sakkyndige. Drøftingene kommer i tillegg til den individuelle drøftingen med hver enkelt arbeidstaker etter § 15-1.

Er virksomheten bundet av tariffavtale, gjelder i tillegg tariffavtalens regler. Hovedavtalen LO–NHO 2026–2029 har egne regler om informasjon og drøftelser og om ansiennitet ved innskrenkning (§ 8-2). Er informasjonsplikten etter Hovedavtalen §§ 9-3 til 9-8 ikke oppfylt, gir § 8-3 den som sies opp rett til to måneders vanlig fortjeneste fra den dagen de tillitsvalgte ble informert.

Skriftlig melding til tillitsvalgte og NAV

Arbeidsgiveren skal gi de tillitsvalgte alle relevante opplysninger, herunder skriftlig melding om (§ 15-2 tredje ledd):

• a. grunnene til oppsigelsene,

• b. antall arbeidstakere som kan bli oppsagt,

• c. hvilke arbeidsgrupper de tilhører,

• d. antall arbeidstakere som normalt er ansatt,

• e. hvilke arbeidstakergrupper som normalt er sysselsatt,

• f. over hvilken periode oppsigelsene kan bli foretatt,

• g. forslag til kriterier for utvelgelse, og

• h. forslag til kriterier for beregning av eventuelle ekstraordinære sluttvederlag.

Meldingen skal gis tidligst mulig og senest samtidig med at arbeidsgiveren innkaller til drøftinger. Tilsvarende melding skal gis til NAV i det distriktet virksomheten ligger (arbeidsmarkedsloven § 8 første og andre ledd). De tillitsvalgte kan kommentere meldingen direkte overfor NAV (§ 15-2 fjerde ledd).

Arbeidsmarkedsloven § 8 gir også meldeplikt til NAV når arbeidstakere vil bli permittert uten lønn, eller i mer enn 4 uker vil få den ukentlige arbeidstiden redusert med mer enn 50 prosent. Arbeids- og velferdsdirektoratet kan fastsette innskrenkninger i meldeplikten.

Frister

• Drøfting og melding: Så tidlig som mulig, og meldingen senest samtidig med innkallingen til drøftinger (§ 15-2 andre og tredje ledd).

• 30 dager: Planlagte masseoppsigelser får tidligst virkning 30 dager etter at NAV er underrettet (§ 15-2 femte ledd og arbeidsmarkedsloven § 8 tredje ledd).

• Forlengelse: NAV kan forlenge fristen med inntil 30 dager hvis det er nødvendig for å få til en avtale om å unngå eller redusere oppsigelsene. NAV skal i så fall gi skriftlig melding til arbeidsgiveren. Fristen kan ikke forlenges når virksomheten opphører som følge av en rettsavgjørelse.

• Individuell oppsigelsesfrist: I tillegg gjelder den enkelte arbeidstakerens oppsigelsesfrist etter § 15-3. Fristene i § 15-3 første til tredje ledd løper fra og med første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted (§ 15-3 fjerde ledd).

• Hovedavtalen LO–NHO § 8-2: Tillitsvalgte som vil kreve forhandlinger om avvik fra ansienniteten, må si fra innen 3 dager etter konferansen (5 dager i bygg, anlegg og offshore).

Om «virkning» betyr at oppsigelsene ikke kan gis, eller at arbeidsforholdene ikke kan opphøre, før fristen er ute, framgår ikke klart av lovteksten.

Følgene av brudd på § 15-2 er ikke regulert særskilt i paragrafen. Feil i prosessen kan likevel få betydning når saklighet og saksbehandling vurderes i den enkelte oppsigelsessaken.

Hva bør gjøres?

For arbeidsgivere

1. Tell alle planlagte oppsigelser og andre opphør over en periode på 30 dager.

2. Innkall tillitsvalgte til drøftinger så tidlig som mulig, mens det fortsatt er mulig å påvirke utfallet.

3. Utarbeid skriftlig melding som dekker punktene a til h, og send den samtidig til tillitsvalgte og NAV.

4. Planlegg tidslinjen slik at 30-dagersfristen er ute før oppsigelsene får virkning.

5. Gjennomfør deretter individuelle drøftelsesmøter og følg formkravene for hver oppsigelse.

6. Kontroller tariffavtalens regler om informasjon, drøftelser og ansiennitet.

For arbeidstakere

1. Ta kontakt med tillitsvalgt og spør om drøftingene og meldingen til NAV.

2. Be om å få se kriteriene for utvelgelse.

3. Arbeidstakere som blir sagt opp, bør registrere seg hos NAV i god tid.

4. Husk fristene for å kreve forhandlinger og reise søksmål i egen sak.

Les også

• Utvelgelse ved nedbemanning – hvem blir sagt opp?

• Drøftelsesmøte før oppsigelse – hva skal skje i møtet?

• Permittering – regler for arbeidstaker og arbeidsgiver

• Oppsigelsesbrev fra arbeidsgiver – hva må det inneholde?

Se også siden om nedbemanning og omstilling. Arbeidstakere kan lese mer på siden om oppsigelse og avskjed.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.