Delvis foreldrepermisjon – kan arbeidsgiver nekte ønsket fordeling?

Kort svar

Svangerskapspermisjon, fødselspermisjon og foreldrepermisjon kan tas ut som delvis permisjon (arbeidsmiljøloven § 12-6). Ordningen bygger på avtale med arbeidsgiveren. Ønsket til arbeidstakeren om hvordan uttaket skal skje, skal likevel oppfylles med mindre det fører til vesentlige ulemper for virksomheten. Arbeidsgiveren kan altså ikke nekte bare fordi det er upraktisk.

Hva er delvis foreldrepermisjon?

Delvis permisjon betyr at arbeidstakeren jobber i redusert stilling i en periode og har permisjon resten av tiden. Arbeidstakeren kan for eksempel jobbe 60 prosent og ha permisjon 40 prosent. Da strekkes permisjonen ut over lengre tid.

Retten gjelder permisjon etter §§ 12-2 (svangerskap), 12-4 (morens seks uker) og 12-5 første ledd (den ordinære foreldrepermisjonen). Den ulønnede tilleggspermisjonen etter § 12-5 andre ledd kan ikke tas delvis, og har arbeidstakeren delvis permisjon, mister vedkommende retten til tilleggspermisjonen. Les mer i artikkelen om ulønnet foreldrepermisjon.

Gradert uttak av foreldrepenger

Når arbeidstakeren jobber delvis, får vedkommende graderte foreldrepenger fra NAV (folketrygdloven § 14-16). Uttaket tilsvarer forskjellen mellom full stilling og den stillingsdelen arbeidstakeren jobber. Jobber arbeidstakeren 60 prosent, tar vedkommende ut 40 prosent foreldrepenger, og stønadsperioden forlenges tilsvarende.

Det er et vilkår for gradert uttak at arbeidstakeren har en skriftlig avtale med arbeidsgiveren om delvis arbeid. Den delen av stønadsperioden som er forbeholdt moren rundt fødselen, kan ikke tas ut gradert. Arbeidstakeren kan bare ha avtale om gradert uttak med én arbeidsgiver om gangen.

Kan arbeidsgiver nekte delvis foreldrepermisjon?

Utgangspunktet er avtale. Loven gir arbeidstakeren likevel en sterk posisjon: Ønsket til vedkommende om hvordan uttaket skal gjennomføres, skal oppfylles med mindre det fører til vesentlige ulemper for virksomheten (§ 12-6 andre ledd).

Det betyr at arbeidsgiveren må tåle en del ulemper. Det er ikke nok at ordningen krever planlegging eller omfordeling av oppgaver. Ulempen må være vesentlig. Momenter i vurderingen kan være:

• om det er mulig å skaffe vikar eller omfordele arbeidet

• hvor stor virksomheten er

• hva slags stilling arbeidstakeren har, og om oppgavene lar seg dele

• hvordan fordelingen arbeidstakeren ønsker, passer med driften, for eksempel faste ukedager eller kortere dager

Dette er momenter i en helhetsvurdering, ikke faste regler i loven.

Arbeidsgiveren kan foreslå en annen fordeling enn den arbeidstakeren ønsker. Et forslag som gir arbeidstakeren like mye permisjon, men med en annen plassering, kan være en løsning partene kommer fram til i fellesskap.

Arbeidstakeren har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller en annen representant i drøftingene.

Eksempel: (Eksemplet er oppdiktet.) Anders ønsker å jobbe tre dager i uken og ha permisjon to dager, mandag og fredag. Arbeidsgiveren mener at fredager er krevende å dekke, og foreslår tirsdag og torsdag i stedet. Kan arbeidsgiveren ikke vise at Anders’ forslag gir vesentlige ulemper, er det ønsket hans som skal oppfylles. Arbeidsgiverens alternativ kan likevel være et godt utgangspunkt for en avtale.

Endring av avtalen underveis

En avtale om delvis permisjon kan endres eller opphøre når særlige grunner gjør det nødvendig (§ 12-6 andre ledd). Det gjelder både for arbeidstakeren og for arbeidsgiveren. Terskelen er høy. Avtalen kan ikke endres bare fordi en av partene har ombestemt seg. Hva som er særlige grunner, må vurderes konkret. Den som ønsker endringen, bør begrunne den skriftlig.

Tidsramme på tre år

Delvis permisjon må tas ut innenfor en tidsramme på tre år (§ 12-6 tredje ledd). Foreldrepengene må også tas ut innen tre år etter fødselen (§ 14-10). Planlegg derfor fordelingen slik at hele perioden blir brukt i tide.

Varsling og avtale

Permisjonen skal varsles snarest mulig, og senest fire uker i forveien når fraværet varer mer enn tolv uker (§ 12-7). Ved delvis permisjon er det i tillegg behov for en skriftlig avtale, både for å få graderte foreldrepenger og for å unngå tvil om hva som er avtalt.

En god avtale bør beskrive:

• stillingsprosenten i permisjonstiden

• hvilke dager eller timer arbeidstakeren skal jobbe

• start- og sluttdato

• hvordan arbeidsoppgavene tilpasses

Uenighet: Tvisteløsningsnemnda

Blir partene ikke enige, avgjøres tvisten av Tvisteløsningsnemnda (§ 12-14 og § 17-2). Saken må reises senest fire uker etter at arbeidsgiverens skriftlige avslag kom fram til arbeidstakeren (§ 17-2 a). Skyldes oversittelsen en fødsel eller overtakelse av omsorg, skal saken likevel behandles hvis den fremmes snarest mulig etterpå.

Nemndas avgjørelse kan bringes inn for domstolene. Fristen er åtte uker fra arbeidstakeren ble underrettet om avgjørelsen. Arbeidstakeren kan ikke gå direkte til domstolene uten at saken først har vært behandlet i nemnda.

Forskjellsbehandling på grunn av permisjon kan også være diskriminering. Se artikkelen om diskriminering av gravide.

Frister

• Varsel: Senest fire uker i forveien ved fravær over tolv uker (§ 12-7).

• Tidsramme: Delvis permisjon må tas ut innen tre år (§ 12-6).

• Nemnda: Senest fire uker etter skriftlig avslag (§ 17-2 a).

• Domstolene: Åtte uker fra arbeidstakeren ble underrettet om nemndas avgjørelse (§ 17-2).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Beskriv ønsket fordeling konkret og skriftlig.

2. Be om skriftlig begrunnelse hvis arbeidsgiveren sier nei.

3. Ta med en tillitsvalgt i drøftingene.

4. Husk at arbeidstakeren ikke kan kombinere delvis permisjon med ulønnet tilleggspermisjon.

5. Merk fristen på fire uker for å bringe saken inn for nemnda.

For arbeidsgivere

1. Vurder ønsket reelt. Ulempen må være vesentlig for å kunne si nei.

2. Begrunn et avslag skriftlig og konkret.

3. Foreslå alternativer før virksomheten avslår.

4. Inngå skriftlig avtale, slik at den ansatte får graderte foreldrepenger.

5. Endre ikke avtalen underveis uten særlige grunner.

Les også

• Foreldrepermisjon – hvor lenge kan arbeidstakeren være borte fra jobben?

• Ulønnet foreldrepermisjon – dette bør avklares før fraværet forlenges

• Diskriminering av gravide – hva er forbudt på jobben?

Se også siden om midlertidig ansettelse og stillingsvern.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.