Ulønnet foreldrepermisjon – dette bør avklares før fraværet forlenges

Kort svar

Hver av foreldrene har rett til inntil tolv måneders ulønnet foreldrepermisjon for hver fødsel, i tillegg til den ordinære foreldrepermisjonen (arbeidsmiljøloven § 12-5 andre ledd). Permisjonen må tas ut umiddelbart etter den ordinære permisjonen. Arbeidstakeren får verken lønn eller foreldrepenger, vedkommende tjener ikke opp feriepenger, og arbeidsgiveren kan på visse vilkår legge ferie til perioden.

Hvem har rett til ulønnet foreldrepermisjon?

Retten gjelder hver av foreldrene og for hver fødsel. Den kommer i tillegg til de tolv månedene foreldrene har til sammen etter § 12-5 første ledd, og i tillegg til perioden med foreldrepenger. Er arbeidstakeren alene om omsorgen for barnet, er retten inntil to år.

Adoptivforeldre og fosterforeldre har tilsvarende rett når de overtar omsorgen, men ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år.

Arbeidsgiveren kan ikke nekte arbeidstakeren permisjonen når vilkårene er oppfylt. Det kreves ingen begrunnelse fra arbeidstakeren.

To viktige begrensninger

Permisjonen må tas umiddelbart. Den ulønnede permisjonen må starte rett etter permisjonen etter første ledd. Arbeidstakeren kan ikke gå tilbake i jobb en periode og ta den senere.

Ikke ved delvis permisjon. Har arbeidstakeren delvis permisjon etter § 12-6, har vedkommende ikke rett til ulønnet tilleggspermisjon. Vurder derfor valget mellom delvis permisjon og ulønnet tilleggspermisjon samlet. Les mer i artikkelen om delvis foreldrepermisjon.

Ønsker arbeidstakeren ulønnet permisjon på andre tidspunkter eller av andre grunner, må det avtales med arbeidsgiveren. Da gjelder ikke reglene i § 12-5.

Økonomien under permisjonen

Permisjonen er ulønnet, og NAV betaler ikke foreldrepenger for perioden. Lag et budsjett for hele fraværet før arbeidstakeren bestemmer seg.

Feriepenger opptjenes av utbetalt arbeidsvederlag (ferieloven § 10). Når arbeidstakeren ikke får lønn, tjener vedkommende heller ikke opp feriepenger fra arbeidsgiveren. NAV betaler feriepenger av foreldrepenger bare for de første tolv ukene ved 100 prosent dekning, eller 15 uker ved 80 prosent. Et langt fravær kan derfor gi lite feriepenger året etter.

Har arbeidstakeren ikke nok feriepenger til å dekke ferien, kan vedkommende motsette seg å ta ut ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnstapet (§ 5 nr. 5). Arbeidstakeren har likevel rett til feriefritiden.

Avklar også med arbeidsgiveren hvordan pensjon og forsikringer håndteres under permisjonen.

Ferie under ulønnet foreldrepermisjon

Under permisjon med foreldrepenger kan ferie ikke legges til permisjonen uten samtykke. For den utvidede permisjonen er det annerledes. Arbeidsgiveren kan legge ferie til tiden arbeidstakeren har utvidet foreldrepermisjon, på de vilkårene som følger av ferieloven §§ 6 og 7 (§ 9 nr. 2).

Det betyr blant annet at arbeidsgiveren skal drøfte ferien med arbeidstakeren, og at vedkommende kan kreve å få beskjed om tidspunktet senest to måneder før ferien starter, med mindre særlige grunner er til hinder for det (§ 6). Har arbeidstakeren hatt foreldrepenger i hele hovedferieperioden fra 1. juni til 30. september, kan vedkommende motsette seg å ta hovedferien før ferieåret er omme (§ 7). Mer om dette står i artikkelen om fastsettelse av ferie.

Eksempel: (Eksemplet er oppdiktet.) Kari har hatt foreldrepenger fram til mars og tar deretter seks måneders ulønnet foreldrepermisjon. Arbeidsgiveren kan, etter drøfting og med beskjed i tide, bestemme at tre uker av sommerferien skal legges til den ulønnede perioden. Ferien regnes da som avviklet, og Kari har ikke krav på å ta ut de samme feriedagene igjen når hun er tilbake i jobb. Hun får feriepengene hun har opptjent, etter de vanlige reglene.

Varsling

Permisjonen skal varsles snarest mulig, og senest fire uker i forveien ved fravær over tolv uker og tolv uker i forveien ved fravær over ett år (§ 12-7). Siden den ulønnede permisjonen kommer rett etter den ordinære, bør arbeidstakeren varsle begge periodene samtidig. Da kan arbeidsgiveren planlegge vikar for hele fraværet.

Vern mot oppsigelse og retur

Arbeidstakeren kan ikke sies opp fordi vedkommende har permisjon. Ved utvidet permisjon etter § 12-5 andre ledd ut over ett år anses en oppsigelse å skyldes permisjonen dersom ikke noe annet gjøres overveiende sannsynlig (§ 15-9 tredje ledd). Forskjellsbehandling på grunn av permisjon ved fødsel er dessuten forbudt etter likestillings- og diskrimineringsloven § 6.

Når arbeidstakeren kommer tilbake, har vedkommende rett til samme eller tilsvarende stilling og til forbedringer i arbeidsvilkårene vedkommende ellers ville fått (§ 33). Endringer som skyldes andre forhold, for eksempel en omorganisering som rammer alle, omfattes ikke. Se artikkelen om diskriminering av gravide.

Frister

• Oppstart: Umiddelbart etter permisjonen etter § 12-5 første ledd.

• Varsel: Senest fire uker i forveien ved fravær over tolv uker, tolv uker ved fravær over ett år (§ 12-7).

• Ferie: Arbeidstakeren kan kreve beskjed om ferietidspunktet senest to måneder i forveien (ferieloven § 6).

• Tvist: Saken må reises for Tvisteløsningsnemnda senest fire uker etter et skriftlig avslag (§ 17-2 a).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Avklar om arbeidstakeren heller vil ha delvis permisjon, siden vedkommende ikke kan ha begge deler.

2. Varsle den ordinære og den ulønnede permisjonen samtidig og skriftlig.

3. Regn på økonomien, også feriepengene året etter.

4. Spør arbeidsgiveren om ferieplanene for permisjonsperioden.

5. Avtal en dato for retur og en samtale før arbeidstakeren kommer tilbake.

For arbeidsgivere

1. Bekreft permisjonen skriftlig med start- og sluttdato.

2. Vil virksomheten legge ferie til permisjonen, drøft det med den ansatte og gi beskjed minst to måneder i forveien.

3. Informer om hvordan pensjon og forsikringer håndteres.

4. Sørg for at den ansatte får samme eller tilsvarende stilling ved retur.

5. Unngå oppsigelse som kan knyttes til permisjonen.

Les også

• Foreldrepermisjon – hvor lenge kan arbeidstakeren være borte fra jobben?

• Delvis foreldrepermisjon – kan arbeidsgiver nekte ønsket fordeling?

• Fastsettelse av ferie – hvem bestemmer når ferien tas?

• Diskriminering av gravide – hva er forbudt på jobben?

Se også siden om midlertidig ansettelse og stillingsvern.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.