Fortrinnsrett for deltidsansatte – når går den foran nyansettelse og innleie?

Kort svar

Deltidsansatte har fortrinnsrett til utvidet stilling før arbeidsgiveren ansetter nye eller leier inn (arbeidsmiljøloven § 14-3 første ledd). De har også fortrinnsrett til ekstravakter og lignende (andre ledd). Begge deler forutsetter at arbeidstakeren er kvalifisert, og at fortrinnsretten ikke gir virksomheten vesentlige ulemper (tredje ledd). Tvister om utvidet stilling avgjøres av Tvisteløsningsnemnda, og saken må fremmes senest fire uker etter at arbeidstakeren har fått skriftlig avslag.

Fortrinnsrett for deltidsansatte til utvidet stilling

Har arbeidsgiveren behov for mer arbeidskraft og vurderer å ansette noen ny eller leie inn, skal deltidsansatte i virksomheten først få tilbud om å utvide stillingen sin. Retten kan også gjelde en del av en stilling. Er det ledig en 60 prosent stilling, kan det for eksempel bety at en deltidsansatt i 40 prosent kan kreve å få økt sin stilling med hele eller deler av den ledige prosenten.

Fortrinnsretten etter første ledd gjelder for deltidsansatte i virksomheten. Loven sier ikke uttrykkelig at den bare gjelder fast ansatte. Andre ledd sier derimot uttrykkelig at fortrinnsretten til ekstravakter «også» gjelder midlertidig deltidsansatte.

Fortrinnsretten gjelder «i virksomheten». Det er altså ikke nok at det ansettes nye i et annet selskap i samme konsern.

Ekstravakter og lignende

Andre ledd gir deltidsansatte fortrinnsrett til ekstravakter og lignende fremfor at arbeidsgiveren ansetter eller leier inn andre til å gjøre dette arbeidet. Her gjelder retten også for midlertidig deltidsansatte.

Arbeidsgiveren kan, etter drøftinger med de tillitsvalgte, avgrense hvor fortrinnsretten til ekstravakter skal gjelde, til en eller flere enheter med til sammen minst 30 ansatte. Etter avtale med tillitsvalgte kan det fastsettes et annet eller snevrere område. Uten slik avgrensning gjelder retten i hele virksomheten.

Ekstravakter gir ikke i seg selv større stilling. Har arbeidstakeren jevnlig jobbet mer enn avtalt over tid, kan vedkommende likevel ha et eget krav etter § 14-4 a. Det er en annen regel med andre vilkår, se rett til større stilling.

Vilkårene: kvalifisert og ingen vesentlige ulemper

Fortrinnsretten etter § 14-3 gjelder bare hvis to vilkår er oppfylt:

• Arbeidstakeren må være kvalifisert for stillingen eller vaktene. Loven krever at arbeidstakeren er kvalifisert, ikke at vedkommende er best kvalifisert.

• Fortrinnsretten må ikke gi vesentlige ulemper for virksomheten. Det er arbeidsgiveren som må begrunne hvorfor det vil være vesentlig ulempe. Ulemper ved å organisere turnus eller arbeidsplaner kan ha betydning, men terskelen er «vesentlige».

Før arbeidsgiveren bestemmer seg for å ansette noen i en stilling arbeidstakeren krever fortrinnsrett til, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med vedkommende, med mindre vedkommende ikke ønsker det (fjerde ledd).

Forholdet til andre fortrinnsretter

Fortrinnsretten for arbeidstakere som er sagt opp på grunn av virksomhetens forhold, går som hovedregel foran fortrinnsretten for deltidsansatte (femte ledd, jf. § 14-2). Unntak gjelder blant annet fortrinnsrett i andre selskaper i et konsern. Les mer om fortrinnsrett etter nedbemanning.

For tilkallingsvikarer uten avtalt stillingsomfang er det usikkert om de regnes som deltidsansatte etter § 14-3. Se tilkallingsvikar og ringevikar.

Hva skjer hvis fortrinnsretten brytes?

Tvist om fortrinnsrett til utvidet stilling etter første ledd avgjøres av Tvisteløsningsnemnda (sjette ledd og § 17-2). Saken kan ikke bringes inn for domstolene før nemnda har avgjort den. Er arbeidstakeren uenig i nemndas avgjørelse, kan vedkommende reise søksmål innen åtte uker fra vedkommende fikk melding om den.

Kommer retten til at arbeidstakeren skulle hatt stillingen, kan den avsi dom for ansettelse, med mindre det er urimelig. Arbeidstakeren kan også kreve erstatning (§ 14-4).

Tvist om ekstravakter etter andre ledd er ikke lagt til nemnda. Slike saker går etter de alminnelige reglene for tvister om fortrinnsrett i kapittel 17.

Frister

• Tvisteløsningsnemnda (utvidet stilling): Saken må fremmes senest fire uker etter at arbeidsgiverens skriftlige avslag er kommet frem til arbeidstakeren (§ 17-2 a). Be derfor om skriftlig svar.

• Domstolene etter nemnda: Søksmål må reises innen åtte uker fra arbeidstakeren ble underrettet om nemndas avgjørelse (§ 17-2 tredje ledd). Ellers får avgjørelsen virkning som en rettskraftig dom.

• Andre tvister om fortrinnsrett: Krav om forhandlinger må fremsettes skriftlig innen to uker fra arbeidsgiveren avslo kravet (§ 17-3 andre ledd bokstav b). Søksmålsfristen er åtte uker, eller seks måneder ved rene erstatningskrav (§ 17-4 første ledd).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Si skriftlig fra til arbeidsgiveren at arbeidstakeren ønsker større stilling eller flere ekstravakter.

2. Følg med på utlysninger, innleie og nyansettelser i virksomheten.

3. Krev fortrinnsrett skriftlig når en aktuell stilling blir ledig, og be om skriftlig svar.

4. Får arbeidstakeren avslag, merk datoen og vurder raskt om saken skal til nemnda.

For arbeidsgivere

1. Kartlegg deltidsansatte som ønsker større stilling før virksomheten lyser ut eller leier inn.

2. Drøft kravet med arbeidstakeren før beslutning tas.

3. Begrunn et avslag konkret og skriftlig, særlig hvis virksomheten mener det gir vesentlige ulemper.

4. Vurder å avgrense fortrinnsretten til ekstravakter etter drøftinger med tillitsvalgte.

Les også

• Rett til større stilling ved jevnlig merarbeid

• Fortrinnsrett etter nedbemanning – når foreligger krav på ny stilling?

• Tilkallingsvikar og ringevikar – hvilke rettigheter gjelder?

Se også siden om midlertidig ansettelse og stillingsvern.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.