Hjemmekontor – hvilke regler gjelder for arbeid hjemmefra?

Kort svar

Arbeid i eget hjem er regulert i forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem, gitt med hjemmel i arbeidsmiljøloven § 1-5. Forskriften gjelder når arbeidstakeren arbeider hjemme mer enn kortvarig eller sporadisk. Da skal det inngås en skriftlig avtale om hjemmearbeidet i tillegg til arbeidsavtalen, og arbeidsgiveren skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. Arbeidstidsreglene gjelder som ellers.

Når gjelder hjemmekontorforskriften?

Forskriften gjelder for arbeid som utføres i arbeidstakerens eget hjem. Den gjelder ikke kortvarig eller sporadisk arbeid, med mindre arbeidstakeren bare arbeider hjemme (§ 1). Arbeidsmiljøloven gjelder med de presiseringene og unntakene som følger av forskriften.

Arbeider arbeidstakeren hjemme en fast dag i uken, eller over en lengre periode, vil forskriften normalt gjelde. Svarer arbeidstakeren på en e-post fra sofaen en kveld, gjør den det ikke. Hvor grensen går mellom disse ytterpunktene, er ikke definert i forskriften.

Forskriften gjelder arbeid i eget hjem. Arbeid fra hytte, kafé eller kontorfellesskap er ikke uttrykkelig regulert.

Avtalen om hjemmekontor

I tillegg til den skriftlige arbeidsavtalen skal det inngås en skriftlig avtale om hjemmearbeidet (§ 2). Den skal minst omfatte:

• omfanget av hjemmearbeidet

• arbeidstid for hjemmearbeidet

• eventuelle bestemmelser om når arbeidstakeren skal være tilgjengelig for arbeidsgiveren

• forventet varighet dersom ordningen er midlertidig

• eventuelle bestemmelser om retten til å endre eller si opp ordningen, og frister for det

• eventuelle bestemmelser om prøvetid for ordningen

• eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr

• eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter

Endringer i hjemmearbeidet skal gjenspeiles i avtalen. Arbeidsavtalen skal uansett angi arbeidsplassen (arbeidsmiljøloven § 14-6 første ledd bokstav b). Se artikkelen om hva en arbeidsavtale skal inneholde.

Skyldes hjemmearbeidet pålegg eller anbefalinger fra myndighetene, kan arbeidsgiveren i stedet gi skriftlig informasjon om de samme punktene. Informasjonen skal først drøftes med de tillitsvalgte.

Har arbeidstakeren rett til hjemmekontor?

Forskriften regulerer hjemmearbeid som er avtalt. Den gir ingen rett til å arbeide hjemme, og ingen plikt til å gjøre det. Hvor arbeidstakeren skal arbeide, følger av arbeidsavtalen og arbeidsgiverens styringsrett.

Har partene en ordning, avhenger muligheten til å endre eller avslutte den av hva avtalen sier. Derfor bør avtalen regulere oppsigelse og frister.

Arbeidsmiljøet på hjemmekontoret

Arbeidsgiveren skal så langt det er praktisk mulig forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige (§ 3). Det gjelder blant annet at arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet ikke gir uheldige fysiske belastninger, og at det psykososiale arbeidsmiljøet er ivaretatt. Isolasjon og manglende kontakt med kolleger kan være en del av dette, se artikkelen om psykososialt arbeidsmiljø.

Arbeidstakeren har plikt til å medvirke til tiltakene som settes i verk.

Arbeidsmiljøloven kapittel 2, kapittel 3 med unntak av § 3-1, og kapittel 4 gjelder ikke for arbeid i arbeidstakerens private hjem. Det er forskriftens egne krav som gjelder. Arbeidsgiverens internkontroll etter § 3-1 skal likevel omfatte hjemmearbeidet (§ 4).

Hjemmet til arbeidstakeren er privat. Verken arbeidsgiveren, verneombudet eller Arbeidstilsynet har tilgang til hjemmearbeidsplassen uten særskilt avtale (§§ 3, 5 og 6). Arbeidsgiveren må derfor ofte bruke andre metoder, som egenvurdering, sjekklister og samtaler.

Fast eller midlertidig ordning

Avtalen skal angi forventet varighet dersom ordningen er midlertidig, og den kan inneholde en prøvetid for hjemmearbeidet (§ 2). En prøveperiode gir begge parter mulighet til å se om ordningen fungerer, for eksempel for samarbeid, oppfølging og arbeidsmiljø, før den gjøres fast. Er ordningen ment å være fast, bør avtalen likevel si hvordan den kan endres hvis behovene endrer seg.

Taushetsplikt og dokumenter

Avtalen skal også regulere eventuelle bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter (§ 2). Det er særlig viktig når arbeidstakeren behandler personopplysninger, forretningshemmeligheter eller andre fortrolige opplysninger hjemme. Avtalen bør si hvordan papirer skal oppbevares, hvem som kan bruke utstyret, og hvordan opplysninger skal beskyttes mot andre i husstanden.

Utstyr og kostnader

Avtalen skal regulere eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr. Forskriften sier ikke hvem som skal betale for kontorstol, skjerm eller internett. Det må avtales.

Arbeidstid på hjemmekontor

Arbeidsmiljøloven kapittel 10 om arbeidstid er ikke unntatt. Grensene for alminnelig arbeidstid (§ 10-4), overtid og hvile gjelder også hjemme, og arbeidstidsordningen skal være forsvarlig (§ 10-2 første ledd). Hjemmearbeid gjør det lett å jobbe utover avtalt tid, og arbeidsgiveren har fortsatt ansvar for å følge med på arbeidstiden. Se artikkelen om hvor mye overtid som er lov.

Brudd på forskriften kan straffes etter arbeidsmiljøloven kapittel 19 (§ 7).

Frister

• Forskriften har ingen frist for når avtalen skal være på plass. Den bør inngås før ordningen starter.

• Endringer skal tas inn i avtalen.

• Avtalen bør selv angi frister for endring og oppsigelse av ordningen.

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

• Be om skriftlig avtale om hjemmearbeidet hvis arbeidstakeren jobber hjemme fast.

• Avklar hvem som eier og betaler for utstyret, og hva som skjer når ordningen avsluttes.

• Si fra om fysiske eller psykososiale belastninger på hjemmekontoret.

For arbeidsgivere

• Lag en standardavtale som dekker minimumspunktene i forskriften § 2.

• Ta hjemmearbeid med i risikovurderingen og internkontrollen.

• Reguler tilgjengelighet og arbeidstid, og følg med på faktisk arbeidstid.

• Avtal på forhånd hvordan ordningen kan endres eller sies opp.

Les også

• Arbeidsavtale – hva skal den inneholde?

• Psykososialt arbeidsmiljø – hva krever loven av arbeidsgiver?

• Hvor mye overtid er lov? Grensene i arbeidsmiljøloven

Se også siden om arbeidsavtaler og personalhåndbok.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.