Overføre ferie til neste år – hva kan avtales, og hva overføres automatisk?

Kort svar

Arbeidstakeren kan skriftlig avtale med arbeidsgiveren å overføre inntil 12 virkedager ferie til neste ferieår (ferieloven § 7 nr. 3). Mer enn det kan ikke avtales. Ferie som ikke er tatt fordi arbeidsgiveren ikke har fulgt loven, eller på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon etter § 9 nr. 1 og 2, skal overføres uten avtale, og da gjelder ikke grensen på 12 dager. Feriepengene for overført ferie utbetales når ferien tas.

Hovedregelen: ferien skal tas hvert år

Etter ferieloven § 5 nr. 1 skal arbeidsgiveren sørge for at arbeidstakeren får 25 virkedager ferie hvert ferieår, og vedkommende plikter å ta ferien hvert år. Ferieåret er kalenderåret (§ 4). Formålet er at arbeidstakeren skal få hvile og fritid hvert år, ikke bare spare opp dager.

Loven gjør unntak for avtalt overføring og for ferie som ikke er tatt av bestemte grunner. Det er to ulike regler med ulike vilkår.

Avtale om å overføre ferie

§ 7 nr. 3 første ledd lyder: «Det kan inngås skriftlig avtale om avvikling av forskuddsferie på inntil 12 virkedager og overføring av inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieår. Forskuddsferie og overføring av ferie ut over dette kan ikke avtales.»

Det betyr:

• Begge må være enige. Arbeidsgiveren kan ikke pålegge arbeidstakeren å overføre ferie, og vedkommende kan ikke kreve det.

• Avtalen må være skriftlig. En muntlig avtale oppfyller ikke lovens krav.

• Grensen er 12 virkedager. Lørdager regnes som virkedager, så 12 virkedager tilsvarer to uker.

• Bare til neste år. Loven åpner for overføring til «det påfølgende ferieår».

Samme bestemmelse åpner for å avtale forskuddsferie, det vil si å ta inntil 12 virkedager av neste års ferie på forskudd.

Eksempel

(Eksemplet er oppdiktet.) Ahmed har 25 virkedager ferie og har tatt 13 av dem innen november. Han ønsker å spare resten til en lang reise neste år. Han og arbeidsgiveren kan skriftlig avtale at de 12 dagene overføres. Hadde han hatt 15 dager igjen, kunne bare 12 av dem overføres ved avtale. De tre andre må tas før nyttår.

Når overføres ferie automatisk?

§ 7 nr. 3 andre ledd sier at ferie «som i strid med lovens bestemmelser eller på grunn av forhold som nevnt i § 9 nr. 1 og 2, ikke er avviklet ved ferieårets utløp, skal overføres til det påfølgende ferieår». Her kreves ingen avtale, og grensen på 12 virkedager gjelder ikke.

Ferie som ikke er gitt i strid med loven

Har arbeidsgiveren ikke sørget for at arbeidstakeren får ferien sin, for eksempel fordi ferien ikke ble fastsatt, overføres den. Skyldes den manglende ferien arbeidsgiveren, kan arbeidstakeren i tillegg kreve erstatning etter § 14. Erstatningen skal dekke det økonomiske tapet og en rimelig erstatning for velferdstap, men ansvaret kan lempes etter en konkret vurdering.

Sykdom

Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør før ferien, kan vedkommende kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret (§ 9 nr. 1). Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien. Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør i ferien, kan vedkommende kreve et tilsvarende antall dager som ny ferie senere i året. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidstakeren er tilbake i arbeid. Kan den utsatte ferien ikke tas innen året, overføres den. Les mer om syk i ferien eller før ferien.

Foreldrepermisjon

Arbeidsgiveren kan ikke uten arbeidstakerens samtykke legge ferie til permisjon der det ytes foreldrepenger (§ 9 nr. 2). Faller permisjonen sammen med ferie som allerede er fastsatt, kan arbeidstakeren kreve at feriedagene utsettes. Har arbeidstakeren hatt foreldrepermisjon i hele hovedferieperioden 1. juni til 30. september, kan vedkommende motsette seg å ta hovedferien innen ferieårets utløp (§ 7 nr. 1).

Hva overføres ikke automatisk?

Ferie arbeidstakeren selv velger å ikke ta, uten avtale og uten at noen av grunnene over foreligger, er ikke omfattet av regelen om automatisk overføring. Etter ordlyden gjelder det samme trolig ferie arbeidstakeren lovlig har motsatt seg fordi feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet (§ 5 nr. 5).

Feriepenger for overført ferie

Feriepengene for den overførte ferien utbetales først når ferien tas (§ 11 nr. 2). Det gjelder både ved avtalt og automatisk overføring. Les mer om utbetaling av feriepenger.

Slutter arbeidstakeren før den overførte ferien er tatt, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før vedkommende fratrer (§ 11 nr. 3). Se ferie og feriepenger når arbeidsforholdet slutter.

Avtalefestet ferie

Reglene over gjelder den lovbestemte ferien. Har arbeidstakeren en femte ferieuke eller andre ekstra feriedager etter tariffavtale eller arbeidsavtale, er det avtalen som avgjør om de kan overføres. Sjekk derfor hva arbeidstakerens avtale sier.

Frister

• Avtalt overføring: avtalen bør inngås før ferieårets utløp, det vil si innen 31. desember (§ 4 og § 7 nr. 3).

• Sykdom før ferien: kravet fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien (§ 9 nr. 1).

• Sykdom i ferien: kravet fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt (§ 9 nr. 1).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Hold oversikt over hvor mange feriedager arbeidstakeren har igjen utover høsten.

2. Ønsker arbeidstakeren å overføre ferie, be om en skriftlig avtale og hold overføringen innenfor 12 virkedager.

3. Blir arbeidstakeren syk før eller i ferien, skaff legeerklæring og fremsett kravet i tide.

4. Får arbeidstakeren ikke tatt ferie fordi arbeidsgiveren ikke legger den, si fra skriftlig.

For arbeidsgivere

1. Fastsett ferien i god tid, slik at alle får tatt sin lovbestemte ferie i løpet av året.

2. Bruk en skriftlig mal for avtale om overføring, med antall dager og hvilket år det gjelder.

3. Registrer ferie som overføres automatisk på grunn av sykdom eller permisjon.

4. Utbetal feriepenger for overført ferie når ferien tas.

Les også

• Syk i ferien eller før ferien – når kan feriedagene kreves utsatt?

• Utbetaling av feriepenger – når skal feriepengene utbetales?

• Ferie og feriepenger når arbeidsforholdet slutter – sluttoppgjøret

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.