Ferie og feriepenger når arbeidsforholdet slutter – sluttoppgjøret

Kort svar

Når arbeidsforholdet opphører, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før arbeidstakeren fratrer (ferieloven § 11 nr. 3). Det gjelder både feriepenger fra i fjor som ennå ikke er utbetalt, og feriepenger arbeidstakeren har opptjent i år. Bare den delen som ikke lar seg beregne innen den datoen, kan vente til det avsluttende lønnsoppgjøret. Ubrukte feriedager gir som utgangspunkt ikke ekstra betaling ut over feriepengene.

Feriepenger når arbeidsforholdet slutter: hva skal utbetales?

Feriepenger opptjenes i ett år og brukes til å dekke lønn under ferien året etter. Når arbeidstakeren slutter, avregnes begge årene:

• Feriepenger fra opptjeningsåret før. Har arbeidstakeren ikke fått utbetalt alle feriepengene fra i fjor, for eksempel fordi vedkommende ikke har tatt all ferie ennå, skal resten utbetales.

• Feriepenger fra inneværende år. Arbeidstakeren har opptjent 10,2 prosent av arbeidsvederlaget som er utbetalt hittil i år (§ 10 nr. 2). Disse skal også utbetales ved fratreden.

• Feriepenger for overført ferie. Er ferie overført fra et tidligere år, skal feriepengene for den også med.

Er arbeidstakeren over 60 år og slutter i opptjeningsåret, regnes tillegget på 2,3 prosentpoeng opp til 6 G ut fra grunnbeløpet på fratredelsestidspunktet (§ 10 nr. 3). Fra 1. mai 2026 er G 136 549 kroner. Mer om grunnlag og satser finnes i artikkelen om å beregne feriepenger.

Ubrukte feriedager og feriepenger

Det er viktig å skille mellom feriedager og feriepenger. Ferieloven gir rett til fri og rett til feriepenger. Den gir ikke en egen rett til å få feriedager arbeidstakeren ikke har tatt, utbetalt som lønn i tillegg til feriepengene. Feriepengene er selve betalingen for ferien. Tar arbeidstakeren ferie hos en ny arbeidsgiver, er det feriepengene fra den tidligere arbeidsgiveren som skal dekke lønnstapet. Har arbeidstakeren ikke opptjent nok feriepenger hos den nye arbeidsgiveren, kan vedkommende motsette seg å ta ferie som ikke er dekket av feriepenger (§ 5 nr. 5).

Mange arbeidsgivere med månedslønn trekker lønn for hele ferien i juni og utbetaler feriepengene samtidig. Slutter arbeidstakeren etter dette, men før vedkommende har tatt all ferien, kan det ha vært trukket lønn for dager vedkommende aldri hadde fri. Da bør trekket for ferie som ikke er tatt, gjøres opp i sluttoppgjøret.

Har arbeidsgiveren forsettlig eller uaktsomt unnlatt å sørge for at arbeidstakeren fikk ferie og feriepenger i samsvar med loven, kan arbeidsgiveren bli erstatningsansvarlig for det økonomiske tapet og et velferdstap (§ 14).

Ferie i oppsigelsestiden

Hvem som har sagt opp, har betydning for om ferien kan legges til oppsigelsestiden (§ 8):

• Arbeidsgiveren har sagt opp: Arbeidsgiveren kan ikke uten arbeidstakerens samtykke legge ferie til oppsigelsestiden, med mindre oppsigelsestiden er tre måneder eller lengre. Arbeidstakeren kan også motsette seg at ferie som allerede er fastsatt, avvikles i oppsigelsestiden.

• Arbeidstakeren har sagt opp selv: Ferie kan fastsettes og avvikles i oppsigelsestiden på vanlige vilkår etter §§ 6 og 7.

• Allerede fastsatt ferie kan ikke endres på grunn av oppsigelsen uten arbeidstakerens samtykke, med mindre vilkårene for endring i § 6 nr. 3 er oppfylt.

Arbeidstakeren kan kreve å få avvikle ferien før oppsigelsestiden løper ut hvis det ellers ikke blir tid til å ta den innenfor hovedferieperioden eller ferieåret. Har arbeidstakeren selv sagt opp etter 15. august, kan vedkommende likevel ikke kreve at ferien legges til tiden før 30. september. Disse reglene kan ikke fravikes til skade for arbeidstakeren ved avtale inngått før oppsigelsen (§ 8 nr. 5).

Gjelder sluttavtale, bør ferie og feriepenger reguleres uttrykkelig. Se sluttavtale – hva bør avklares?.

Trekk i sluttoppgjøret

Arbeidsgiveren kan ikke uten videre motregne egne krav i feriepengene. Trekk i feriepenger er bare lovlig i de samme tilfellene som trekk i lønn (ferieloven § 11 nr. 7, jf. arbeidsmiljøloven § 14-15 tredje ledd). Det mest praktiske grunnlaget er en konkret skriftlig avtale om trekket. Et krav om erstatning kan bare trekkes hvis arbeidstakeren skriftlig har erkjent ansvaret eller ansvaret er fastslått ved dom. Det gjelder også når arbeidsgiveren mener at arbeidstakeren har fratrådt rettsstridig, for eksempel uten å arbeide oppsigelsestiden. Se trekk i lønn og feriepenger. Feriepengene og eventuelle trekk skal fremgå av lønnsslippen.

Frister

• Utbetaling: siste vanlige lønningsdag før fratreden (§ 11 nr. 3). Det som ikke kan beregnes da, utbetales i det avsluttende lønnsoppgjøret.

• Tariffavtale: Utbetalingsreglene i § 11 nr. 1–5 kan fravikes ved tariffavtale (§ 11 nr. 9). Sjekk avtalen hvis den gjelder.

• Foreldelse: Krav på feriepenger foreldes som hovedregel etter tre år fra forfall (foreldelsesloven §§ 2 og 3).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Be om en oversikt over opptjente og utbetalte feriepenger for i fjor og i år.

2. Sjekk om det er trukket lønn for ferie arbeidstakeren ikke har tatt.

3. Avklar ferie i oppsigelsestiden skriftlig med arbeidsgiveren.

4. Ta vare på siste lønnsslipp og sammenstillingen – arbeidstakeren trenger dem hos ny arbeidsgiver.

For arbeidsgivere

1. Beregn alle opptjente feriepenger og utbetal dem siste vanlige lønningsdag før fratreden.

2. Avstem avviklet ferie, utbetalte feriepenger og eventuelle ferietrekk.

3. Ikke legg ferie til oppsigelsestiden uten samtykke når arbeidsgiveren har sagt opp, med mindre oppsigelsestiden er minst tre måneder.

4. Gjør bare trekk som har hjemmel i arbeidsmiljøloven § 14-15.

Les også

• Beregne feriepenger – hva inngår i grunnlaget, og hvilken sats gjelder?

• Hvor mange feriedager har en arbeidstaker krav på?

• Trekk i lønn og feriepenger – når kan arbeidsgiver gjøre det?

• Sluttavtale – sjekkliste før signering

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.