Syk i ferien eller før ferien – når kan feriedagene kreves utsatt?

Kort svar

Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør før ferien, kan vedkommende kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Er arbeidstakeren helt arbeidsufør i løpet av ferien, kan vedkommende kreve like mange virkedager som ny ferie senere (ferieloven § 9 nr. 1). I begge tilfeller må arbeidstakeren dokumentere sykdommen med legeerklæring og sette frem kravet innen fristen. Ferie arbeidstakeren ikke rekker å ta i ferieåret på grunn av sykdom, overføres til neste år.

Syk i ferien: vilkårene

Retten til å få feriedagene igjen har tre vilkår:

1. Arbeidstakeren må være helt arbeidsufør. Loven bruker uttrykket «helt arbeidsufør». Er arbeidstakeren delvis sykmeldt, gir § 9 nr. 1 ikke rett til utsettelse. Arbeidstilsynet skriver at arbeidstakeren må ha vært helt (100 prosent) sykmeldt.

2. Sykdommen må dokumenteres med legeerklæring. Egenmelding er ikke nok, fordi loven krever legeerklæring.

3. Kravet må settes frem i tide. Fristen er forskjellig etter om arbeidstakeren blir syk før eller i ferien.

Reglene kan ikke fravikes til skade for arbeidstakeren ved tariffavtale eller annen forhåndsavtale (§ 9 nr. 5).

Syk før ferien

Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør før ferien begynner, kan vedkommende kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og settes frem senest siste arbeidsdag arbeidstakeren skulle hatt før ferien (§ 9 nr. 1 første ledd).

Er arbeidstakeren sykmeldt i hele perioden ferien skulle vært tatt, er det ferien som helhet som utsettes. Er arbeidstakeren bare sykmeldt i begynnelsen av ferien, er spørsmålet om vedkommende kan kreve hele ferien utsatt, eller bare dagene sykmeldingen dekker. Loven sier ikke uttrykkelig hvordan dette skal løses.

Loven sier at arbeidstakeren «kan kreve» utsettelse. Krever arbeidstakeren det ikke innen fristen, blir ferien i utgangspunktet avviklet som planlagt.

Syk i ferien

Blir arbeidstakeren helt arbeidsufør mens vedkommende har ferie, kan vedkommende kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og settes frem uten ugrunnet opphold etter at arbeidstakeren er tilbake i arbeid (§ 9 nr. 1 andre ledd).

Det er virkedager som teller. Lørdager er virkedager, mens søndager og helligdager ikke er det (§ 5 nr. 1). Arbeidstilsynet skriver at arbeidstakeren kan kreve dagene utsatt fra og med første dag vedkommende ble syk, inkludert lørdag.

Eksempel: (Eksemplet er oppdiktet.) Arbeidstakeren har tre ukers ferie fra mandag. Arbeidstakeren blir syk onsdag i første uke og er helt sykmeldt til og med lørdag samme uke. Det gir fire virkedager (onsdag til og med lørdag) som arbeidstakeren kan kreve som ny ferie, forutsatt at vedkommende har legeerklæring for hele perioden og sier fra uten ugrunnet opphold når vedkommende er tilbake.

Blir arbeidstakeren syk på reise, må vedkommende også ha legeerklæring. Om en erklæring fra lege i utlandet godtas, bør arbeidstakeren avklare med arbeidsgiveren.

Legeerklæringen må vise at arbeidstakeren var arbeidsufør i perioden. Be derfor legen om å angi riktig periode, og oppsøk lege mens arbeidstakeren er syk, ikke etterpå.

Når tas de utsatte feriedagene?

Den utsatte ferien skal i utgangspunktet gis senere i samme ferieår. Det er arbeidsgiveren som fastsetter det nye tidspunktet etter drøfting med arbeidstakeren, på samme måte som ellers (§ 6 nr. 1). Les mer om dette i artikkelen om fastsettelse av ferie.

Hovedferie som var lagt til sommerperioden 1. juni til 30. september og som utsettes på grunn av sykdom, kan arbeidstakeren ikke kreve å få senere i den samme sommerperioden (§ 7 nr. 1). Arbeidsgiveren kan altså legge den utsatte ferien til høsten.

Ferie som ikke er tatt ved utløpet av ferieåret fordi arbeidstakeren har vært syk, skal overføres til neste ferieår (§ 7 nr. 3). Det gjelder lovbestemt ferie. Har arbeidstakeren avtalefestet ekstraferie, for eksempel en femte ferieuke, må vedkommende se hva avtalen sier om sykdom.

Feriepenger og lønn

Feriepengene utbetales normalt før ferien, og utsettelse endrer ikke hvor mye feriepenger arbeidstakeren har opptjent. Mens arbeidstakeren er sykmeldt i stedet for å ha ferie, gjelder reglene om sykepenger. Les mer i artikkelen om lønn under sykdom.

Hvis arbeidsgiveren avviser kravet

Oppfyller arbeidstakeren vilkårene, har vedkommende krav på utsettelse. Arbeidsgiveren kan ikke nekte fordi det passer dårlig. Sørger arbeidsgiveren forsettlig eller uaktsomt ikke for at arbeidstakeren får ferien vedkommende har krav på, kan vedkommende kreve erstatning for økonomisk tap og en rimelig erstatning for velferdstap (§ 14).

Frister

• Syk før ferien: krav og legeerklæring senest siste arbeidsdag før ferien (§ 9 nr. 1).

• Syk i ferien: krav og legeerklæring uten ugrunnet opphold etter at arbeidstakeren er tilbake i arbeid (§ 9 nr. 1).

• Ferie som ikke er tatt innen ferieårets slutt på grunn av sykdom: overføres til neste ferieår (§ 7 nr. 3).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

• Gå til lege mens arbeidstakeren er syk, og be om legeerklæring som dekker hele perioden.

• Gi beskjed skriftlig. Blir arbeidstakeren syk før ferien, må beskjeden komme senest siste arbeidsdag.

• Blir arbeidstakeren syk i ferien, send kravet straks vedkommende er tilbake på jobb.

• Ta vare på dokumentasjonen til de nye feriedagene er avviklet.

For arbeidsgivere

• Be om legeerklæring og kontroller at den gjelder hel arbeidsuførhet i den aktuelle perioden.

• Bekreft skriftlig hvor mange dager som utsettes.

• Fastsett ny ferie etter drøfting, og sørg for at den blir tatt innen ferieåret eller overført.

• Ha rutiner i personalhåndboken for hvordan krav om utsatt ferie skal meldes.

Les også

• Fastsettelse av ferie – hvem bestemmer når ferien tas?

• Hvor mange feriedager har en arbeidstaker krav på?

• Lønn under sykdom – hvor mye utbetales, og hvem betaler?

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.