Utbetaling av feriepenger – når skal feriepengene utbetales?

Kort svar

Feriepenger arbeidstakeren har tjent opp hos arbeidsgiveren året før, skal utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien (ferieloven § 11 nr. 1). Arbeidstakeren kan kreve å få dem senest én uke før ferien tar til. Deles ferien, skal feriepengene fordeles tilsvarende. Den delen som overstiger lønnen for vanlig arbeidstid i ferien, kan utbetales ved hovedferien eller sammen med junilønnen. Reglene kan fravikes ved tariffavtale.

Utbetaling av feriepenger: hovedregelen

Feriepengene erstatter lønnen mens arbeidstakeren har ferie. Derfor er hovedregelen at de skal utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Det er feriepenger opptjent hos arbeidsgiveren i det foregående opptjeningsåret som skal utbetales. Opptjeningsåret er kalenderåret før ferieåret.

Har arbeidstakeren startet i ny jobb, har vedkommende altså ikke opptjent feriepenger hos den nye arbeidsgiveren for det første året. Arbeidstakeren har likevel rett til ferie, men feriepengene for fjoråret skulle vært betalt av den forrige arbeidsgiveren da vedkommende sluttet. Se feriepenger når arbeidsforholdet slutter.

Krav om utbetaling én uke før ferien

Arbeidstakeren kan kreve at feriepengene utbetales senest én uke før ferien tar til (§ 11 nr. 1 andre punktum). Kravet bør settes frem skriftlig og i god tid, slik at arbeidsgiveren rekker å få det med i lønnskjøringen.

Delt ferie

Tar arbeidstakeren ferien i flere deler, skal feriepengene fordeles tilsvarende (§ 11 nr. 1 tredje punktum). Arbeidstakeren skal altså ikke måtte vente på alle feriepengene til den siste delen, og arbeidsgiveren skal heller ikke betale ut alt før den første delen. Hvordan fordelingen skal regnes, sier ikke loven noe om.

Juni og den delen som overstiger lønnen

Den delen av feriepengene som overstiger lønn for vanlig arbeidstid i ferien, kan utbetales i forbindelse med avvikling av hovedferien eller sammen med lønnen for juni (§ 11 nr. 1 fjerde punktum).

Mange arbeidsgivere med fast månedslønn betaler alle feriepengene i juni og trekker samtidig lønn for feriedagene. Det er en praksis, ikke en egen lovregel. Den må holde seg innenfor ferieloven og reglene om trekk i lønn i arbeidsmiljøloven § 14-15 (§ 11 nr. 7).

Eksempel

(Eksemplet er oppdiktet.) Mina har fast lønningsdag den 20. i hver måned. Hun skal ha tre ukers ferie fra 23. juni og én uke i oktober. Hovedregelen er at feriepengene for sommerferien skal utbetales 20. juni, som er siste vanlige lønningsdag før ferien. Krever hun det, skal de i stedet utbetales senest 16. juni, én uke før ferien starter. Siden ferien er delt, skal en del av feriepengene holdes igjen til lønningsdagen før oktoberferien. Den delen som overstiger lønnen for vanlig arbeidstid, kan likevel betales med junilønnen.

Overført ferie

Er ferie overført til neste ferieår, utbetales feriepengene for den overførte delen først når ferien tas (§ 11 nr. 2). Etter § 7 tredje ledd kan det inngås skriftlig avtale om overføring av inntil 12 virkedager til neste ferieår. Ferie som ikke er tatt i strid med loven, eller på grunn av blant annet sykdom (§ 9 nr. 1 og 2), skal også overføres. Se hvor mange feriedager arbeidstakeren har krav på.

Feriepenger fra trygden

Har arbeidstakeren fått sykepenger, foreldrepenger eller andre ytelser som gir feriepenger fra trygden, utbetales disse i andre halvdel av mai året etter opptjeningsåret, uavhengig av reglene foran (§ 11 nr. 8). Har arbeidsgiveren betalt lønn under sykdom og fått sykepengene refundert, er det arbeidsgiveren som betaler feriepengene. Se beregne feriepenger.

Andre situasjoner

• Arbeidstakeren slutter: Alle opptjente feriepenger skal utbetales siste vanlige lønningsdag før fratreden (§ 11 nr. 3).

• Arbeidskamp: Fratreden ved lovlig streik eller lockout utløser ikke plikt til å betale ut alle feriepengene. De betales etter hovedregelen når ferien fastsettes (§ 11 nr. 4).

• Dødsfall: Alle opptjente feriepenger utbetales til boet sammen med det avsluttende lønnsoppgjøret (§ 11 nr. 5).

• Innleide: Betaler innleier lønn etter solidaransvaret i arbeidsmiljøloven § 14-12 c, skal feriepenger av beløpet betales samtidig (§ 11 nr. 6).

Tariffavtaler

Reglene i § 11 nr. 1 til 5 kan fravikes ved tariffavtale (§ 11 nr. 9). Er arbeidstakeren omfattet av en tariffavtale, kan utbetalingstidspunktet derfor være regulert der. Er arbeidsgiveren bundet av en tariffavtale som fraviker loven, kan den brukes overfor alle arbeidstakere som utfører arbeid av den typen avtalen gjelder, så sant et flertall av dem er bundet av avtalen (§ 3). En vanlig arbeidsavtale kan ikke fravike reglene til skade for arbeidstakeren, fordi loven bare åpner for fravik ved tariffavtale.

Frister

• Utbetaling: Siste vanlige lønningsdag før ferien, eller senest én uke før hvis arbeidstakeren krever det.

• Krav på feriepenger som ikke er betalt: Foreldes som hovedregel tre år etter forfall (foreldelsesloven §§ 2 og 3).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Sjekk når ferien til arbeidstakeren starter, og hvilken lønningsdag som kommer før.

2. Vil arbeidstakeren ha feriepengene én uke før ferien, gi beskjed skriftlig.

3. Tar arbeidstakeren delt ferie, kontroller at feriepengene fordeles.

4. Sjekk om en tariffavtale har egne regler.

For arbeidsgivere

1. Legg inn ferietidspunktene i lønnssystemet, slik at feriepengene utbetales til rett tid.

2. Ha en rutine for krav om utbetaling én uke før ferien.

3. Fordel feriepengene ved delt ferie.

4. Bruker virksomheten juniutbetaling, kontroller at ordningen er avtalt og at trekk for feriedager er lovlig.

Les også

• Beregne feriepenger – hva inngår i grunnlaget, og hvilken sats gjelder?

• Ferie og feriepenger når arbeidsforholdet slutter – sluttoppgjøret

• Hvor mange feriedager har en arbeidstaker krav på?

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.