Søndagsarbeid og helligdager – når er det lov å jobbe?

Kort svar

Arbeid på søn- og helgedager er ikke tillatt med mindre arbeidets art gjør det nødvendig (arbeidsmiljøloven § 10-10 andre ledd). Arbeidsgiveren skal drøfte behovet med de tillitsvalgte før søndagsarbeid innføres. Den som har jobbet på en søn- eller helgedag, skal som hovedregel ha fri følgende søn- og helgedagsdøgn (§ 10-8 fjerde ledd).

Når er det søndagsarbeid?

Det skal være arbeidsfri fra kl. 18 dagen før en søn- eller helgedag og til kl. 22 dagen før neste virkedag (§ 10-10 første ledd). Jul-, påske- og pinseaften gjelder arbeidsfriheten fra kl. 15. Arbeid innenfor disse tidsrommene regnes som søn- og helgedagsarbeid.

Det betyr at arbeid lørdag kveld etter kl. 18 og søndag kveld før kl. 22 også regnes som søndagsarbeid etter loven. Jobber arbeidstakeren for eksempel til kl. 20 en lørdag, er de to siste timene søn- og helgedagsarbeid. Det samme gjelder en vakt som starter kl. 21 på søndag kveld.

Hvilke dager som er helgedager, følger av lov om helligdager og helligdagsfred.

Søndagsarbeid er bare lov når arbeidets art gjør det nødvendig

Hovedregelen er at søndagsarbeid ikke er tillatt. Unntaket gjelder når arbeidets art gjør det nødvendig. Det er arbeidet som må kreve det, ikke virksomhetens ønske om å holde åpent. Arbeidstilsynet skriver at utgangspunktet er om søndagsarbeid er nødvendig av produksjonsmessige grunner eller for å dekke samfunnets eller allmennhetens behov, vurdert opp mot arbeidstakernes sosiale og velferdsmessige behov. Adgangen er i stor grad den samme som for nattarbeid. Typiske eksempler er helse og omsorg, beredskap og prosesser som ikke kan stanses.

Arbeidsgiveren skal drøfte behovet for søn- og helgedagsarbeid med de tillitsvalgte før det iverksettes (§ 10-10 tredje ledd).

Det finnes to avtaleveier i tillegg:

• Særlig og tidsavgrenset behov: I tariffbundet virksomhet kan arbeidsgiveren og de tillitsvalgte inngå skriftlig avtale om arbeid på søn- og helgedager når det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov (fjerde ledd). Er et flertall av arbeidstakerne bundet av avtalen, kan arbeidsgiveren gjøre den gjeldende for alle som utfører arbeid av samme art (§ 10-12 femte ledd).

• Andre religiøse helgedager: Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale arbeid på søn- og helgedager mot tilsvarende fri på andre dager som er helge- eller høytidsdager etter arbeidstakerens religion (femte ledd). En slik avtale kan inngås uten hensyn til reglene om fri på søndager i § 10-8 fjerde ledd.

Arbeidstilsynet kan i tillegg gi samtykke til å fravike forbudet når det er lang avstand mellom arbeidssted og bosted, og det har sikkerhetsmessig betydning (§ 10-12 sjette ledd).

Fri på søndager

Den ukentlige arbeidsfrie perioden på 35 timer skal så vidt mulig omfatte søndag (§ 10-8 fjerde ledd). Den som har utført søn- og helgedagsarbeid, skal ha fri følgende søn- og helgedagsdøgn.

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale en ordning som i gjennomsnitt gir fri annenhver søn- og helgedag over 26 uker. Det ukentlige fridøgnet må likevel falle på en søn- eller helgedag minst hver fjerde uke.

Les mer om ukentlig fri i hviletid mellom vakter.

Arbeidstid ved jevnlig søndagsarbeid

Søndagsarbeid kan gi kortere alminnelig arbeidstid (§ 10-4):

• Høyst 38 timer i løpet av sju dager gjelder blant annet for arbeid på to skift som regelmessig drives på søn- og helgedager, og for arbeid som innebærer at den enkelte må arbeide minst hver tredje søndag (fjerde ledd bokstav b og c).

• Ved visse tredelte skift- og turnusordninger teller hver time på søn- og helgedag som mer enn en vanlig time. Den alminnelige arbeidstiden reduseres da gradvis, ned til 36 timer i uken (sjette ledd).

Søndagsvakter må også stå i arbeidsplanen. Se arbeidsplan og turnus.

Eksempel

(Eksemplet er oppdiktet.) Et vaskeri som leverer til sykehus, vil kjøre ekstra skift tre søndager i november fordi et nytt sykehusbygg åpner. Vaskeriet er bundet av tariffavtale. Arbeidets art krever ikke søndagsarbeid til vanlig, men behovet er særlig og tidsavgrenset. Arbeidsgiveren drøfter behovet med de tillitsvalgte og inngår skriftlig avtale med dem for de tre søndagene. De ansatte som jobber, skal ha fri følgende søn- og helgedagsdøgn, med mindre det er inngått avtale om en annen fordeling.

Drøftingen med de tillitsvalgte er ikke det samme som godkjenning. Avtalen etter fjerde ledd forutsetter derimot at partene blir enige.

Lønn for søndagsarbeid

Arbeidsmiljøloven har ingen regel om tillegg i lønnen for arbeid på søndager eller helligdager. Om arbeidstakeren får søndagstillegg eller helligdagstillegg, følger av arbeidsavtalen eller tariffavtalen. Arbeid ut over avtalt arbeidstid på en søndag er overtid etter de vanlige reglene i § 10-6.

Frister

• Drøfting: Behovet for søndagsarbeid skal drøftes med de tillitsvalgte før det iverksettes (§ 10-10 tredje ledd).

• Arbeidsplan: En plan med søndagsvakter skal drøftes senest to uker før den tas i bruk, med mindre tariffavtalen sier noe annet (§ 10-3).

• Gjennomsnitt for fri på søndager: høyst 26 uker ved skriftlig avtale (§ 10-8 fjerde ledd).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Sjekk at arbeidstakeren får fri søndagen etter en søndag vedkommende har jobbet, eller at det finnes en skriftlig avtale om noe annet.

2. Les arbeidsavtalen og tariffavtalen for å se om arbeidstakeren har krav på tillegg.

3. Har arbeidstakeren en annen religiøs helgedag, kan vedkommende foreslå en skriftlig avtale om å bytte.

For arbeidsgivere

1. Vurder og dokumenter hvorfor arbeidets art gjør søndagsarbeid nødvendig.

2. Drøft behovet med de tillitsvalgte før søndagsarbeid innføres.

3. Planlegg fri på søndager i turnusen, og inngå skriftlig avtale hvis virksomheten vil bruke 26-ukersregelen.

4. Sjekk om turnusen utløser kortere alminnelig arbeidstid.

Les også

• Arbeidsplan og turnus – hvor tidlig skal arbeidstiden være kjent?

• Nattarbeid – når er det lov, og hvilke rettigheter gjelder?

• Hviletid mellom vakter – hvor mye fri skal arbeidstakeren ha?

Se også siden om HMS-ansvar.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.