Ferie i ny jobb – rett til ferie det første året

Kort svar

Arbeidstakeren kan kreve ferie uavhengig av om vedkommende har tjent opp feriepenger (ferieloven § 5 nr. 5). Begynner arbeidstakeren senest 30. september, har vedkommende rett til full ferie samme år. Begynner arbeidstakeren senere, har vedkommende rett til 6 virkedager. Har arbeidstakeren allerede tatt full ferie hos en tidligere arbeidsgiver samme år, kan vedkommende ikke kreve mer. Fordi feriepengene skal dekke inntekten i ferien, kan arbeidstakeren motsette seg ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.

Rett til ferie i ny jobb

Etter ferieloven § 5 nr. 1 skal arbeidsgiveren sørge for at arbeidstakeren får 25 virkedager ferie hvert ferieår. Ferieåret er kalenderåret (§ 4). Som virkedager regnes alle dager som ikke er søndager eller lovbestemte helge- eller høytidsdager. Lørdager er altså virkedager, og 25 virkedager tilsvarer fire uker og én dag. Mange har fem uker ferie etter tariffavtale eller arbeidsavtale. Den femte uken følger da av avtalen, ikke av loven.

Retten til feriefritid henger ikke sammen med retten til feriepenger. Feriefritid er retten til å ha fri. Feriepenger er pengene som skal erstatte lønnen i ferien, og de tjenes opp året før ferien tas (§ 4). Det betyr at arbeidstakeren det første året i en ny jobb normalt har rett til fri, men ikke har tjent opp feriepenger hos den nye arbeidsgiveren.

Hvor mye ferie kan arbeidstakeren kreve det første året?

Tiltredelsesdatoen avgjør (§ 5 nr. 3):

• Begynner arbeidstakeren senest 30. september, har vedkommende rett til full feriefritid, det vil si 25 virkedager.

• Begynner arbeidstakeren etter 30. september, har vedkommende rett til feriefritid på 6 virkedager.

Arbeidstakeren kan bare kreve dette i den utstrekning det godtgjøres at full ferie ikke allerede er tatt hos en annen arbeidsgiver tidligere i ferieåret. Har arbeidstakeren tatt for eksempel 15 virkedager ferie hos den forrige arbeidsgiveren, kan vedkommende kreve resten hos den nye. Har arbeidstakeren tatt full ferie, kan vedkommende ikke kreve ny ferie samme år.

Er arbeidstakeren over 60 år, har vedkommende i tillegg rett til ekstraferie på 6 virkedager (§ 5 nr. 2). Les mer om hvor mange feriedager arbeidstakeren har krav på.

Når kan arbeidstakeren ta ferien?

Normalt kan arbeidstakeren kreve at hovedferien på 18 virkedager legges i perioden 1. juni til 30. september (§ 7 nr. 1). Dette gjelder likevel ikke hvis arbeidstakeren begynner etter 15. august. Da kan arbeidstakeren ikke kreve tre uker sammenhengende ferie før 30. september, selv om vedkommende har rett til full ferie i løpet av året.

Restferien på 7 virkedager kan arbeidstakeren kreve å få samlet innenfor ferieåret (§ 7 nr. 2).

Det er arbeidsgiveren som fastsetter tiden for ferien hvis partene ikke blir enige, etter drøfting med arbeidstakeren eller den tillitsvalgte (§ 6). Arbeidstakeren kan kreve å få beskjed om når ferien er lagt, senest to måneder før den begynner, med mindre særlige grunner er til hinder. Les mer om hvem som bestemmer når ferien tas.

Eksempel

(Eksemplet er oppdiktet.) Kari begynner i ny jobb 1. september og har ikke tatt ferie tidligere i året. Hun har rett til 25 virkedager ferie, fordi hun begynte før 1. oktober. Fordi hun begynte etter 15. august, kan hun ikke kreve tre uker sammenhengende ferie i september. Arbeidsgiveren fastsetter ferien etter drøfting, og den kan for eksempel legges senere i høst. Dekker ikke feriepengene hennes lønnsbortfallet, kan hun motsette seg å ta ferien. Hadde hun begynt 5. oktober, ville hun hatt rett til 6 virkedager.

Ferie uten opptjente feriepenger

Ferieloven § 5 nr. 5 sier at arbeidstakeren kan kreve ferie «uavhengig av opptjeningen av feriepenger». Samtidig kan arbeidstakeren motsette seg å ta ferie «i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under feriefraværet».

I praksis betyr det:

• Arbeidstakeren kan selv velge å ta ferie selv om vedkommende ikke får feriepenger fra den nye arbeidsgiveren. Da får arbeidstakeren normalt ikke lønn for feriedagene.

• Arbeidsgiveren kan som hovedregel ikke pålegge arbeidstakeren ferie som ikke er dekket av feriepenger.

• Ferieloven har ikke en regel om at den nye arbeidsgiveren skal betale lønn i ferien når arbeidstakeren ikke har opptjening der.

Hvis arbeidstakeren har fått feriepenger fra den forrige arbeidsgiveren, kan de ha betydning for om lønnsbortfallet anses dekket.

Når virksomheten stenger for ferie

Stanser virksomheten driften helt eller delvis i forbindelse med ferieavvikling, kan alle arbeidstakere som berøres, pålegges å ta ferie av samme lengde (§ 5 nr. 5 tredje punktum). Dette gjelder selv om arbeidstakeren ikke har opptjent feriepenger som dekker hele ferien.

Feriepenger fra forrige jobb

Slutter arbeidstakeren i en jobb, skal den tidligere arbeidsgiveren utbetale alle opptjente feriepenger siste vanlige lønningsdag før vedkommende fratrer (§ 11 nr. 3). Feriepengene arbeidstakeren har tjent opp der, følger altså ikke med til den nye jobben. Les mer om feriepenger når arbeidsforholdet slutter.

Den nye arbeidsgiveren beregner feriepenger av lønnen arbeidstakeren får i opptjeningsåret. De utbetales året etter, når arbeidstakeren tar ferie. Hvordan grunnlaget og satsene beregnes, står i artikkelen om å beregne feriepenger.

Frister

• Full ferie: tiltredelse senest 30. september i ferieåret (§ 5 nr. 3).

• Hovedferie i sommerperioden: gjelder ikke ved tiltredelse etter 15. august (§ 7 nr. 1).

• Beskjed om ferietidspunkt: arbeidstakeren kan kreve beskjed senest to måneder før ferien, hvis ikke særlige grunner er til hinder (§ 6 nr. 2).

Hva bør gjøres?

For arbeidstakere

1. Si fra til den nye arbeidsgiveren hvor mye ferie arbeidstakeren har tatt tidligere i året, og ta vare på dokumentasjon.

2. Sjekk sluttoppgjøret fra den forrige arbeidsgiveren, slik at feriepengene er utbetalt.

3. Avklar tidlig om arbeidstakeren ønsker å ta ferie uten lønn det første året, og hvor lang ferien skal være.

4. Kontroller om arbeidsavtalen eller tariffavtalen gir mer ferie enn loven.

For arbeidsgivere

1. Spør nyansatte hvor mye ferie de har tatt hos tidligere arbeidsgiver samme år.

2. Avklar skriftlig hvor mange dager den nyansatte kan kreve, og hvor mange som er dekket av feriepenger.

3. Gi beskjed om ferietidspunktet i god tid, og senest to måneder før ferien.

4. Planlegger virksomheten fellesferie, informer nyansatte om at de kan pålegges ferie av samme lengde.

Les også

• Hvor mange feriedager har en arbeidstaker krav på?

• Fastsettelse av ferie – hvem bestemmer når ferien tas?

• Ferie og feriepenger når arbeidsforholdet slutter – sluttoppgjøret

• Beregne feriepenger – hva inngår i grunnlaget, og hvilken sats gjelder?

Se også siden om arbeidsavtale, lønn og feriepenger.

Ved spørsmål om en konkret sak kan Advokatfirmaet Sterk kontaktes for en kort samtale på telefon 22 46 46 46, på e-post til post@advokats.no eller via kontaktskjemaet.